意见的格式写法-应用文写作

意见的格式写法-应用文写作

意见的结构般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成

1.标题

下行意见一般用完全式标题，由发文机关名称、事由和文种构成如《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》。上行意见通常省略发文机关名称。

2.主送机关

上行意见和平行意见均有主送机关，评估性意见和下行意见有时可省略主送机关。

3.正文

不同性质的意见，其正文有不同的写法。

（1）指导性意见和实施性意见

这两类意见是下行意见，其正文一般先交代当前某项工作的背景和存在的问题，在目的句“为了……-提出如下意见”之后，转入事项部分，表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤类的实施要求，通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”这类语句作结尾。

如果意见的内容较多，可列出小标题作为各大层次的标题，小标题之下再分条摆写。有些意见需要对贯彻热行提求，可以分条列出，也可单独在正文最后一段简练的文字予以说明。

（2）建议性意见

这类意见是上行意见，其正文开头写明提出意见的依据、背景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性

呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”“以上意见供参考”等语句作结。呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥请批转….行”之类语句作结

（3）评估性意见

评估性意见的正文一般开门见山，以“现对…提出如下鉴定意见”引出具有针对性、科学性的具体结论。这类意见作出的评价、鉴定一定要科学、公正，用事实和数据说明情况，提出的结论要实事求是、恰如其分，尤其是批评性意见定要有理有据，不但要指出错误和不足之处，也要尽可能提出改进意见

4.落款

在正文后右下方写明发文机关名称和成文日期。