报告的格式写法-应用文写作

报告的格式写法-应用文写作

报告的结构由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1.标题

（1）由发文机关、事由和文种构成，如《天津大学关于20×x年天津市人民政府奖学金评审情况的报告》

（2）由事由和文种构成，如《关于共青团组织格局创新工作选举结果的报告》。

2.主送机关

主送机关应为负责受理报告的上级机关，一般为发文机关的直接上级机关

3.正文

报告正文的结构一般由开头、主体和结束语等部分构成。

（1）开头。

主要交代发文的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将有关情况报告如下”一语转入下文。

（2）主体。

报告的主体是报告的核心部分，用来说明报告具体事项。在不同类型的报告中，主体部分报告事项的侧重点有所不同

①工作报告的主体部分。写明工作进度、工作成绩、经验教训存在的问题以及下一步工作安排。主要采用记叙方式撰写，按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设成若干部分，有层次地概括叙述。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账，需要点面结合，重点突出要实事求是地汇报工作，报告中所列成绩或冋题都必须属实，不夸大不缩小，并能从中揭示出一定的规律性认识。在报告中可以写设想、提建议，但不可附带请示事项

②情况报告的主体部分。情况报告要将工作中的重大情况、特殊情况和新动态等及时向上级机关报告，便于上级机关根据下级的情况，及时采取措施，指导工作。作为下级机关，有责任做到下情上传，保证上级机关耳聪目明，对下级机关的情况做到了如指掌。如果隐情不报，则是种失职行为。写作中要将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚，有助于推进当前工作的开展。

③建议报告的主体部分。建议报告与一般工作报告不同，它不侧重于汇报工作情况，而是侧重于对普遍存在的问题提出意见或建议。因此，要在概括叙述事实的基础上，加强分析和说理，在表述上多用分条列项式写法。报告中所提出的意见或建议，要具有科学性和可行性。

④答复报告的主体部分。针对上级的询问，要实事求是地、有针对性地回答上级机关的询问和要求。要写清问题，表明态度，不可含糊其词。

（3）结束语。

另起一段，根据报告种类的不同，使用不同的习惯用语。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告"；建议报告则用“请审阅”“请收阅”等；答复报告多用“专此报告”。报告的结束语不是必需的要素。

4.落款

在正文后右下方写明发文机关的名称和成文日期。