请示的格式写法与种类-应用文写作

请示的格式写法与种类-应用文写作

请示的格式写法

请示的结构由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1.标题

（1）由发文机关名称、事由和文种构成，如《xx学院关于增加20xx年人员编制的请示》。

（2）由事由和文种构成，如《关于成立xx协会的请示》。

请示”这一文种的标题不能仅写“请示”二字，也不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。“报告”是另一文种，“请示报告”则无此文种，是一种错误的命名。另外，请示含有请求、申请的意思，所以请示的标题中不宜再出现“请求”或“申请”等字样。

2.主送机关

请示的主送机关是指负责受理和答复请示的机关。请示只写一主送机关，如需同时报送其他上级机关，应当用抄送的方式；受双重或多重领导的机关向上级机关行文时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项

《党政机关公文处理工作条例》还规定：“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义问向上级机关负责人报送本机关负责人名义向上级机关报送公文

3.正文

请示的正文包括开头、主体和结束语三部分。

（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否被批准的关键，关系到事项是否成立，是否可行，关系到上级机关审批请示的态度，也是上级机关批复的根据，所以原因要客观、具体，理由要合理、充分，上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。因此，缘由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上，有时还需要说明背景。

（2）主体。主要说明请求的具体事项。这部分内容要单一，坚持一文一事的原则。请求事项要符合法规、符合实际，具有可行性和可操作性。事项要写得具体、明确、条项清楚，如果请示的事项比较复杂，要分清主次，逐条写出，条理要清晰，重点要突出，用语要平实、恳切

（3）结束语。另起段，使用请示的习惯用语，如“当否，请批示”“妥否，请批复”“以上请示如无不妥，请批复”“以上请示如无不妥，请批转各部门硏究执行”等语句作结。结束语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏

4.落款

请示的落款包括署名和成文时间。

请示的种类

根据行文的目的、性质和内容的不同，可将请示分为以下三种。

1.请求指示的请示

遇到本机关在职权范围内过去没遇到过的新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给予指示的；对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，不能擅自决定的，需要上级机关给予解释和说明的；与同级机关或协作单位在较重要的问题上出现分歧，需要请求上级机关裁决的，需用请示。

2.请求批准的请示

下级机关在工作中有些新做法、新方案、新项目等，需要上级机关批准后方可执行的，一般需要请求上级批准。依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、规划等，需要经过上级机关的批准才能发布实施。请求审批某些项目、指标，如在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案请上级机关审核批准，在人、财、物方面给予相应的调配。

3.请求批转的请示

请求上级机关认可本机关所提出的意见、建议、办法、措施等，并请上级批转至有关部门执行。本机关在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办，就可用"请示”的方式请求上级机关批转给有关部门共同执行。