什么是通知,党政机关通知的特点及种类-应用文写作
一、通知的含义
《党政机关公文处理工作条例》规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知属于下行文。
通知主要用于发布规章、传达要求下级机关执行以及需要有关单位周知或者共同执行的事项;批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文;还可用于任免和聘用干部。通知是各级党政机关、企事业单位、社会团体使用最普遍的一种文种。从严格意义上说,党政机关的通知属于法定公文,而企业和社会团体的有些通知则属于事务文书。
二、通知的特点
1.广泛性
通知的广泛性体现在两个方面:一是使用通知的机关单位广泛,不受发文机关级别高低的限制;二是通知的内容很广泛,无论是上级机关的重要决策,还是日常工作都可以使用通知进行部署、传达或告知。
2.常用性
由于通知的内容十分广泛,使用单位不受级别高低的限制,且行文方便,写法灵活多样,因此通知的使用频率很高,是现行公文中使用频率很高的文种。
3.时效性
通知对时效性具有明确的要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。如会议通知,会议一开,通知就失效。
三、通知的种类
从内容和性质上看,通知可分为:发布性通知,批转、转发性通知,指示性通知,告知性通知,会议性通知,任免或聘用性通知。