什么是党政机关公文?党政机关公文的特点及作用-应用文写作

时间:2024-11-18 10:44:04

什么是党政机关公文?党政机关公文的特点及作用-应用文写作

什么是党政机关公文?党政机关公文的特点及作用-应用文写作

一、党政机关公文的含义

现行公文与2012年以前的公文有所不同,2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,此条例自2012年7月1日起施行。《党政机关公文处理工作条例》

中指出:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。”一般将党政机关公文简称“公文"。

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二、公文的特点

1.鲜明的政治性

公文要传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规与规章,实施领导和管理,体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图,维护党和政府的权威以及它所代表的人民群众的根本利益,因而具有鲜明的政治性。

2.公文的法定性

公文的法定性包含三层意思:①作者的法定性。公文的作者是发文的机关单位、合法组织及其负责人,公文必须以这些组织或其合法代表人的名义制发。②权威和效力的法定性。公文一经正式发布,就具有一定的控制性和约束力,有关单位和个人必须遵守或执行。③行文程序的法定性。公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。

3.格式的规范性

公文必须按照党和国家领导机关批准并发布的公文规范制发,使用有明确规定的文种,遵循规定的格式和行文程序,不得擅改。格式的规范性要求,参见附录中的《党政机关公文格式》。

4.作用的时效性

公文是在现实工作中形成和使用的,它的作用有时间上的限制,即具有时效性。就每份具体的公文来说,它的时效长短有别。有的长达几十年,如法律性公文、长远规划、结论性决议;有的时效则很短,如某项具体工作的通知,在事情办完之后就失效。

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三、公文的作用

1.领导指导和宣传教育的作用

领导、指导是指上级机关制定及发布的各项方针政策、指示、决定等,给下级机关和广大群众指明方向,阐明措施和做法。同时,公文还有阐明政治主张,说服教育群众,让群众了解领导意图等作用。

2.规范行为和贯彻执行的作用

规范行为是指各级领导机关以及各级权力机关发布的命令、决定、通知等,在所要求的范围内,必须贯彻执行,不得违反,否则将会受到纪律的制裁。

3.处理公务和记载凭证的作用

在各个机关、组织之间,需要互通信息和情报,需要协调、处理许多事务,这些都要靠公文来完成。公文档案是制订新的政策措施和核对事实的重要查考资料和凭证。

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