有效投递简历的规范-应用文写作，当前，大学生经常通过电子邮件来与人沟通，大学生求职在很大程度上也要依靠网上投递简历来完成与招聘单位的联系。养成一个良子的撰写邮件、发送邮件的交际习惯十分重要。
1．发送邮件中存在的问题
大学毕业生求职过程中，发送电子邮件存在一些不规范现象，现将有代表性的问题梳理如下。
（1）邮箱命名不妥。如：将自己的邮箱名命名为"水红茶""单身""花花公子""稻草人""风继续吹""东方不败"等昵称。
（2）邮件主题不当。如：邮件的主题为"应聘简历""求职简历""应聘""xx个人简历""xx业xx"等，甚至主题缺失。
（3）邮件无称谓，或者没有合适的称谓。如：有时不知道怎么称呼对方，就只写"您好""尊敬的人力资源部"等。
（4）邮件正文毫无内容。如：邮件没有称呼、没有正文、没有落款；即使有内容，也只是随意添加，如“本人简历于附件中，劳烦查收！""请您查收我的简历，祝工作快乐！""简历已附上，请查收"等。
（5）邮件正文不换行、不分段。如：所写的邮件正文内容较多，但从头到尾只有一段，没有层次感。
（6）邮件没有祝颂语和落款。
（7）附件文件名命名不妥。如：简历的文件名为"个人简历""求职简历""新建Microsoft Word""简历2019""最新版""我的简历"等。
2．有针对性的解决办法
（1）邮箱命名：选好邮件服务商，邮箱用户名（ID）和姓名显示要规范，最好让别人一眼看得出来你是谁。建议设置邮箱签名档，包括个人姓名、学校及联系方式。
（2）邮件主题：如果招聘单位规定了主题的写法，那就照办，以方便对方整理邮件。若无特殊要求，邮件主题至少包括应聘职位和自己的姓名这两个信息，较好的邮主题应该是"xx大学xx专业xx应聘×x岗位""应聘×x岗位（xx大学xxx）"等。另外，邮件主题的字数是有一定限制的，所以要兼顾字数和内容。
（3）邮件称谓：称谓上要有所讲究。如果招聘信息中提供了联系人，邮件称谓可写"尊敬的xx女士/先生"；如果不知道单位联系人，就写"尊敬的xx（人事部门名称）负责人"等。称谓之后要有问候语。
（4）邮件正文：简要交代，要素俱全。邮件的正文就是一封简短的求职信，所以邮件正文内容一定要写，而且要有针对性地写。要告知对方，你是从何渠道获得招聘信息的，你为什么应聘，简要推荐一下自己即可。
（5）正文段落：写简短的正文，提倡小段落；如果是长信，最好用附件。
（6）祝颂与落款：分清行文关系，有礼有节。祝颂语是书信的结束语，是对对方表示祝愿的礼貌性语言。祝颂语虽然字数不多，却表示一个相对完整的意思。同时也要署名署时，确保邮件结构的完整性。
（7）附件命名：利用换位思考来处理附件文件名的命名问题。试想，当别人发一个附件给你，你下载这个附件后，如何保存这个附件，是否需要重命名？招聘单位可能会按照岗位进行分类整理，那么你就命名为“应聘职位+姓名"格式即可。当然，如果招聘单位明确说明以正文发送简历的话，应聘者照做即可，但这种情况下不宜采用表格式简历，要采用纯文本格式。
