书信文书的书写规范-应用文写作
书信书写格式主要指书信的结构布局和格式规范。任何一封正式的书信（含电子邮件），要想发挥功效，且做到以礼敬人，就需要在具体的格式上中规中矩。下面介绍比较规范的做法。
（1）首先恰当使用称谓语，然后进行问候，这是"人际交往，礼貌当先；与人交谈，称谓当先"的基本要求。过去人们在通信时，通常使用一些谦词和敬语，有很多繁文缛节的讲究，现在虽不必刻意仿古，但基本的称谓语和问候语是不可省去的。
（2）信函正文部分，每段段前要空两格，注意分段，以便层次清晰，使收信人能够一目了然。
（3）结束语不可或缺，这样才能使信函有头有尾，有始有终。在结束语中，按照书信惯例写上一些祝福的话语，其作用有二：一是用于表示行文结束，二是对收信人表达良好的祝愿。书信的祝词，有约定俗成的格式规范，一般需分为两行书写，写在头一行的部分需段前空两格，写在后一行的内容应顶格书写。比如，头一行"此致"前面空两格，后一行"敬礼"顶格写。
（4）信函须落款。署名署时是信函重要的组成部分，虽然现在多以电子邮件通信，快速、便捷，但为了保持信函的完整性，建议做到规范落款。
（5）合理处理附问语。所谓附问语，指的是发信人附带问候收信人身边的亲友，或者代替自己身边的亲友问候收信人及其身边的亲友。附问语应另起一段，其具体位置可以在结束语之前，也可写在落款之后。
（6）合理添加补述语。补述语，又叫附言，指的是信函写完后，觉得还有必要进行补充的内容。以前，书写在纸质信笺上的信文，不便重写，所以，常常在原信之后以"又及"或"又启"引出补述语。现在，电子形式的信函，复制、粘贴、插入等较为方便，补述时可不像以前那样写“又及”，但也要注意行文的逻辑关系，不要将其胡乱穿插在信中。
