什么是简报?简报的种类及作用-应用文写作
1.简报的含义
简报,是对情况的简要报道,是各级各类机关、企事业单位及社会团体内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的种内部事务性文书。它是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的报道。根据内容性质不同,又可称为“动态”“简讯”“要情摘报”“工作通讯″“情况反映”“内部参考”“会议简报”等;也可以说,简报就是简要的调查报告,或简要的情况报告,或简要的工作报告,或简要的消息报道等。它具有简、快、精、新、实、活等特点。
2.简报的种类
简报的种类繁多。按时间分,有定期简报和不定期简报;按内容分,有日常工作简报、中心工作简报、会议简报、动态简报等。
(1)日常工作简报
日常工作简报又称“业务简报",这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,以及对上级某些政策或指示执行的步骤、措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发布
(2)中心工作简报
中心工作简报又称“专题简报”,这是一种阶段性的简报。它往往是针对工作中某一时期的中心工作、某项中心任务专门编发的简报中心工作一旦完成,简报即停办。
(3)会议简报
会议简报是会议期间反映会议情况的简报。它是一种临时性的简报,内容包括会议举办情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况、推动会议的作用。小型会议一般是一会期简报,常常在会议结束后,编发一期较全面的总结性简报
(4)动态简报
动态简报包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一时期、某一阶段要保密。
3.简报的作用
有些工作不太适合写成新闻,比如工作中的好经验、好做法,就可写成简报。有些新情况、新问题,不一定都适合用“报告”来向上级汇报,也可以使用简报。简报虽然不是正式公文,不具有法定效力和行政效力,但对领导决策、总结经验、推广做法、交流信息、对外宣传等具有重要的作用。
简报可以上行,向上级部门报告工作情况、反映存在的问题等;也可平行,发送给同级部门,互通情况、交流信息;还可下行,向下级推广经验、指导工作等。在编写之前,需要初步确定简报的报送范围,以便针对不同的对象、根据不同的目的,在内容上有所侧重。
动态简报一般供领导者决策之用。动态简报的编写者要从全局着眼,及时调查,收集工作中的新问题、新动向、新意向和新走向等,为领导部门了解事物的发展动态提供宏观的、苗头性的新信息,供决策参考