述职报告的四项写作要求-应用文写作

述职报告的四项写作要求-应用文写作

述职报告是用于干部管理考核的专用文种，在写法上、内容上呈现形式上，均有特定的要求。

1.把握述职报告与总结的异同

述职报告与工作总结、个人总结在表达方式、结构形式、语言特点等方面有很多相似之处，但它们在诸多方面有本质的区别。第功能不同。工作总结在于总结过去、指导未来；述职报告则用于履职汇报、接受评议，也要写今后打算。第二，评判角度不同。工作总结可以对工作内容、成绩、经验、体会、教训等进行总结，分析问题少下一步工作对策也少，重在体现工作成效、业绩；述职报告则应陈述岗位职责是什么，如何尽职敬业的，重在考核是否称职。第三，内容范围不同。工作总结可以从多角度、多侧面来梳理工作内容、摆成绩讲不足等；述职报告则必须围绕岗位职责来陈述履职情况，不得另搞

2.实事求是突出履行职责情况

述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作尽量少写或笔带过。述职报告还要处理好分管与协管之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清楚，处理好个人与集体、个人与上级和同级之间的关系。述职报告重点应陈述分管工作的情况，要公正、准确，既不拔高也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与的程度、发挥的作用、投入的精力、解决的困难

3.善于抓住重点还要突出特点

不论是按工作内容分类，还是按时间顺序或者岗位调动顺序来叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则，很容易写成一篇平淡冗长的流水账。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要经验，查找实质性问题。凡是重点部分，要写得详细、具体；次要部分则句约略提及。

不同行业、不同职务层次、不同岗位的领导有不同的工作职责和工作方法，即使同一职务的领导也会因分工的不同而有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。因此，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面，没有特点、没有个性的写法。

4.巧用虚实结合突出理论认识

述职报告质量的优劣，是检验述职者理论水平、文化水平、政策水平、管理水平及综合能力的一个标尺。理论水平如何在字里行间体现呢？可以使用虚实结合法来突出理论认识水平

虚”指的是理论观点、工作思路、施政理念、经验规律等，“实指的是具体工作情況、成效、成绩等。述职报告应以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水账那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合、虚实结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实有机结合起来。上文范例《x*同志工作业绩报告》中大多数自然段的首句为“虚”（经验、做法），然后用“实（具体工作）来支撑，虚实相间，材料充实，点面结合，有血有肉，就是—篇很好的述职报告。在语言表述上“虚”的部分要少而精，是点睛之笔；实的部分要详而实，以支撑观点