述职报告格式写法-应用文写作
述职报告的结构一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1.标题
述职报告的标题有多种写法,大致可分为单标题和双标题两种模
(1)单标题
①只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》
②由时间和文种构成,如《20××-20×x年述职报告》。
③由职务和文种构成,如《xx学院院长述职报告》
④由职务、时间、文种构成,如《××大学教务处处长20×x年述职报告》。
(2)双标题
由正标题和副标题组成,将内容的侧重点或主旨概括为句话作为正标题,以职务、年度和文种构成副标题,如《深化本科生教育改革提高本科生培养质量—教务处处长x×*20×*年述职报告》
2.称谓
若是向上级机关呈送的述职报告,应写明受文机关;若是向领导和本单位千部职工作口头述职报告,则应写明称谓(称呼);若是用于公示的述职报告,可以不写称谓
3.正文
正文一般包括前言、主体和结尾三部分。
(1)前言。
一般包括三方面内容:一是任职情况,包括任职时间、担任职务以及变动情况等;二是岗位职责和考核期内的目标任务;三是对任职期间的履职情况进行总体白评。这三方面的内容都要简略地写,写一个自然段即可。有时,因工作变动等原因,上述三方面内容在写作中可以灵活处理,有些内容可写入主体部分。
(2)主体。
主体部分是述职报告的核心,是考核评议的主要依据,主要写工作思路、工作业绩、经验体会、问题及教训,以及今后的努力方向、目标或打算。用于考核的述职报告,应当侧重陈述工作业绩总结经验教训;而用于竞聘的述职报告,重点写原岗位的工作思路、应聘岗位的初步设想,向组织部门或选聘单位展示自己的工作能力和领导能力。
主体部分的写法大致有以下三种
①工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类,如管理、科研、教学、后勤等,一类作为一个层次依次陈述。自己主持开展的工作和协助别人开展的工作要分开写;对自己取得突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写;一般性、日常事务性的工作要简略写。
②时间发展顺序式。即把任期内的工作情况按时间先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长、涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,这样写便于归纳总结,以展现工作的全貌。
③内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般包括主要工作、工作思路、成绩效益、经验教训、存在问题及对策等内容。
(3)结尾。
一般用“专此述职”"以上报告,请审阋”“特此报告请审查”"以上报告,请领导和同志们批评指正”等语句作结。必要时,可以安排一个专门的结尾部分放在结束语之前。可以对自己作一个基本的总结性评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算,这些内容如果前面已经提及,也可不写。
4.落款
在结尾之后,署名署时。署名也可置于标题之下。