掌握总结的四个写作技巧-应用文写作，在计划类文书部分，我们介绍了计划的写作技巧。计划和总结是相辅相成的，下面通过对比来介绍总结的写作技巧。
1.区分总结和计划的基本短语结构
计划类文书多使用动宾结构来表述“做什么，目的是什么”，总结类文书则多使用主谓结构来表述“什么怎么样，成效如何”。请比较
计划的写法，例如
增强……意识，加强
提升…素质，打造
完善……体系，促进
而总结的写法是这样的
素质不断提高，……意识不断增强体系不断完善，……效初显
实现新突破，……取得新进展
这样一对比，就能清晰地区别总结和计划所采用的基本短语结构
2.各级标题使用不同结构的短语
总结正文部分的一级标题多采用“动宾结构+主谓结构”的表述方式。
例如，《天津港保税区2014年工作总结》的一级标题（节选）：
一、项目先导、创新驱动，助力区域经济发展
二、拓展功能、强化服务，管理效能实现提升
三、规划先行、建设支撑，区域配套日趋完善
四、科学管理、依法治理，美丽空港建设提速
这些一级标题的前八个字，多用来概括具体的措施和典型的做法，后半部分则用来表达工作成效。从总体来看，每个标题的格式和字数协调一致。
在一级标题之下还可设置二级标题，二级标题多采用“主谓结构”（如不独立成段，则作为段落中心句来使用）。《天津港保税区2014年工作总结》的二级标题（节选）
（九）城市管理水平提高
（十）环境保护收效显著
（十一）公共服务加快发展
（十二）社会保障力度加大
每个二级标题都是一个主谓结构，前面是主语，说明工作内容，后面是谓语，表达工作效果。相比而言，计划则多采用动宾结构来表达工作措施，若是计划，在语言表达上则是这样的：
提高城市管理水平
提升环境保护收效
加快发展公共服务
加大社会保障力度
通过比较，一目了然，我们就把握了总结和计划在短语结构上的特点和写法。
3.注意词语之间的搭配关系
写总结时，经常会使用状中结构，就是状语和中心语搭配的结构。
相同的状语可以跟不同的中心语进行搭配，比如不断：
不断提升、不断完善、不断发展、不断改善更加：
更加完善、更加广泛、更加强劲、更加巩固明显：
明显提高、明显增强、明显改变、明显好转
另外，同—个动词可以选择不同的状语来进行搭配，比如动词都是“推进”，根据不同的工作内容，可以是深入推进、快速推进、稳步推进、创新推进等。在平时的学习中，要注意积累这些常用的搭配结构，并在写作中灵活运用
4.指出不足的常用词语
一般来说，总结的结尾部分会对工作中的不足进行分析，那怎么用语言来表述呢？可以采用两种方式。第一种是使用否定词来表达，比如：
效益还不高，能力不够强
发展不平衡，结构不合理
问题尚未解决，有不少短板
面临不少难题，在不少薄弱环节
第二种是对需要长期推进的工作，可这样来表述：
有待提高有待加强
尚需提高…差距依然较大
任务艰巨…需要进步落实
在查找不足时，可以从主观上和客观上去查找不足，也可从人、财、物三个方面来分析不足
