追求总结的内容之美，每到年底，学生申请奖学金要撰写总结材料，员工年度考核要撰写年终总结，有的人还需要撰写所在学生社团、所在工作部门或单位的总结材料，这时候，从何下手？
1.利用构思来理清写作思路
在构思过程中，可能暂时找不到方向，毫无头绪，于是从头梳理年来自己或者所在部门都做了哪些工作，到处搜集材料。当材料汇总在一起，又觉得材料很多，有的材料价值较大，有的材料根本派不上用场。甚至，有的人会觉得一年到头，天天在忙碌，但没有多少工作值得一提。若有此困惑，就需要利用构思来理漬写作思路，从繁杂的材料中理出头绪来
初入职场或者没有写作经历的人，可能会逐一总结做过的具体工作，写出来的总结，只见树木不见森林。在这样的总结中，只能看到项一项的工作，每项工作都是相对独立的，写出来的总结就像大事记，只是一些材料的堆砌
有一定写作经验的人，会先排列出做过的主要工作，从这些工作中，总结出每项工作所采取的取得的效果再分析这些措施和效果之间的相互关系、逻辑关系，也就是想一想先写什么，后写什么，然后进一步把这些措施和效果总结成工作思路、理论认识，用各级小标题或段落中心句将这些措施、效果、理论认识表达出来。这种写法，是一种自下而上的写法，是从众多的工作实例中去总结经验、教训等。
具有丰富写作经验的人，将采用自上而下的顺序进行写作。计划和总结是密切相关的两个文种。事前做计划，事后做总结。先有计划，然后进行实践，在实践中加深对学习、工作的理解和认识，不断总结经验、教训，然后再计划、再实践、再总结，所以不能把“总结”孤立起来，为总结而总结。因此，总结要以计划为出发点，在原定计划的工作思路、拟定工作特色的基础上进行总结。注意，这不是去套用计划的内容，而是去思考：原来提出的工作思路、工作理念在哪些工作举措、工作内容中得以体现，取得的效果如何？也就是在工作思路的指导下，总结出一些工作措施、工作效果来。同时，思考这些工作举措、效果之间有何内在的逻辑关系，这个逻辑关系就是行文的逻辑顺序。这样一来，就知道先写什么、后写什么了。最后，想想这些工作措施、效果在哪些具体的工作中能够得到体现，也就是去找能够支撑这些工作思路、工作措施的具体材料。这种构思过程，是自上而下的过程。从行文来看，就是先总后分的结构。这种构思的顺序与行文的顺序是一致的。使用这种构思方法，就不是先收集材料后总结，而是先构思后找支撑材料。这样，在撰写总结时，对材料的取舍就有了很强的针对性，在各部分篇幅的安排上也能很好地做到均衡。
2.用虚实结合法来撰写总结
虚实结合法的“虚”，指的是总结中的理论观点、工作思路、经验规律等；实指的是具体的工作情況、工作成绩等。先虚后实，以虚带实，是总结常用的一种写法。在正文的各个部分，可以将小标题处理为“虚”，起到统领作用；在每个自然段，段首第一句话为“虚”，用作全段的中心句。在篇幅上，“虚”的部分略写，“实”的部分详写。也就是观点、认识要少而精，起到点睛的作用；材料要详而实，利用实例、数据等来说明、支撑观点。
另外，还要注意处理“虚”和“实”如何结合、如何过渡的问题在写作中，最好不要提出一个观点，然后紧跟几个具有代表性的实例那应该怎么处理为好呢？我们以一个自然段的撰写为例来说明。
一般来说，正文每个自然段的第一句话总结出一个观点或认识然后对下文要列举的材料进行概括，先从整体上反映某一方面工作的全貌，再写有代表性、典型性的事例。这种写法能很好地做到点面结合，否则就只有“点”，没有“面”。从整体上看，总结要既有树木又有森林，总结的内容既要有深度又要有广度。很多范文在虚实结合的处理上做得比较好，我们可以通过阅读各类优秀的总结范文，从中领悟虚实结合的写作方法。
3.多做纵向和横向比较，正确处理成绩与不足
在学习或工作中，经常会进行各类评选、年终考核，各单位、各部门或个人在一起汇报过去一年的工作或学习情况，要想突显自己工作的特色或亮点，就需要进行必要的纵向比较和橫向比较。
纵向比较，就是把今年的工作跟往年的进行比较，把今年的工作总结跟往年的总结进行比较，看看在哪些方面有所进步、有所突破横向比较，就是把本单位的工作与其他兄弟单位的工作进行比较，与同类型单位的工作进行比较，把自己的学习工作情况与其他人的进行比较，看看本单位或自己的优势在哪儿。通过纵向比较和横向比较，可以找出有特色、有亮点的经验和做法来。
在总结经验、突显成绩的同时，也需要正确处理成绩与不足，不能只讲成绩，避谈不足。作总结，是为了总结得失，以便更好地指导今后的工作，所以在总结经验的同时，还要反思工作中的不足，并分析其原因。查找不足时，可从主观和客观两个方面找原因，要把问题写得具体一些。从成绩中总结经验，从不足中吸取教训。基于总结为了更好地开展工作，还需要适时调整工作思路，使工作思路更加符合客观实际、符合工作的发展趋势，以利于今后工作，少走弯路。
