欢迎词格式特点范文模板-办公室公文

时间:2024-11-18 10:08:05

欢迎词格式特点范文模板-办公室公文,欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时对宾客的到来表示欢迎的礼仪文书。热情洋溢的欢迎词可给宾客带来愉悦与温暖,能在宾主之间制造一种和谐融洽的气氖,促成相互尊重、亲切友好的氛围还可使宾主间在短时间内缩短距离、增进了解,便于日后的接触与合作。

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一、欢迎词的特点

欢迎词具有欢愉性和口语性的特点。

◆欢愉性:欢迎词的内容应当使人愉快,用语应富有激情,表现出致辞人的真诚,带给客人一种“宾至如归”的感觉,为下一步各种活动的园满举行打好基础。

◆口语性:欢迎词是用来现场当面向宾客囗头表达的,因此囗语化是欢迎词文字用语的必然要求,在遣词用字上要运用生活化的语言,既简洁又亲切,以拉近宾主关系。

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二、欢迎词的模板与格式

欢迎词的内容由标题、称谓、正文、落款等要素组成。

1.标题

欢迎词的标题通常有以下几种形式

◆直接由文种构成,即“欢迎词”。

◆由致辞场合和文种构成,如“在xx会议开幕式上的欢迎词”。◆由致辞人、致辞场合和文种构成,如“xx在xx会议开幕式上的欢迎词

2.称谓

欢迎词中,对欢迎对象的称谓要特别注重礼貌,称对方姓名要用全名,不得用简称、代称;名字前要加“尊敬的”“亲爱的”等表示亲切的词语,名字后要加头衔、职务或“先生”“女士“朋友”等称呼以示尊敬

3.正文

欢迎词的正文主要包括开头、主体和结尾3部分

◆开头:概括说明宾客来访的背景,然后说明致辞人以什么身份、代表谁向谁表示欢迎意原

◆主体:这是致辞的中心内容,应写明对方来访的意义、作用,表达主人对客人的殷殷期盼之情。也可回顾双方的交往与友谊,或表示对造访预期目的的期待与祝原等。

◆结尾:一般是祝愿宾客来访取得圆满成功,并祝厚访问期间过得愉快,也可再一次表示欢迎。

4.落款

在正文右下方署上致辞单位名称、致辞者的身份、姓名,并署上成文日期。

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三、欢迎词的范文与点评

欢迎词

女士们、先生们

值此xx厂30周年厂庆之际(致欢迎词的背景),请允许我代表xx厂,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎(表示欢迎)。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并治谈贸易合作事宜,为我厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系做出努力的行动,表示诚挚的谢意!

今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系(阐述意义)。

有朋自远方来,不亦乐乎。在此新朋老友相会之际,我提议:为今后我们之间的进一步合作,为我们之间日益增进的友谊,为朋友们的健康幸福,干杯(表示祝福)!

致辞人:xxx

xxxx年x月x日

点评:这篇欢迎词包括3个部分,一是写明欢迎原因并对来宾表示热烈欢迎;二是对合作客户的感谢;三是预祝合作成功,友谊长存。全文言简意赅,言辞情真意切,友善礼貌,营造出了一种友好和谐的气氛。