订购函格式范文-办公室公文,订购函是一种买方向卖方发出的以订购某种商品或服务为目的的信函,它可以是买方对卖方报价函的接受和认可,也可以是买方主动寄发的订购。
一、订购函的模板与格式
订购函由标题、称谓、正文和落款组成。
1.标题
订购函的标题即“订购函",很少使用“关于xx的订购函"这种结构。
2.称谓
订购函的称谓为对方公司、部门名称或个人职位与姓名,如"x x公司""尊敬的xx经理""xxxx女士"等。
3,正文
订购函正文的开头需要说明对对方报价函的感谢和对价格的认可。如果是主动订货,可以描述对对方商品的正面感观。然后重点说明订购商品或服务的内容,包括商品名称、规格、数量、价格、结算方式、包装、交货日期、交货地点、运输方式、运输保险等。最后可以适当提出一定的要求,如“请即予办理为荷""请即予办理为盼"等。
4.落款
正文结束后,依次在右下方编排发文单位或个人姓名以及发文日期。
二、订购函的范文与点评
订购函
xxx先生:
贵厂x月x日的报价单收悉,谢谢。贵方报价较合理,特订购下列货物:xxx电子制冷片:数量1000个,单价12元,总计12000元。
xxx单晶硅料:数量100块,单价130元,总计13000元。
xx电池片:数量1100块,单价10元,总计11000元。
交货日期:xxxx年x月底之前。
交货地点:xx市xx区xx路xx公司仓储部。
结算方式:转账支票
烦请准时运达货物,以利我地市场需要(提出发货要求)。我方接到贵方装运函后立即开具转账支票(说明付款条件).
请即予办理为荷。
xx公司
xxxx年x月x日
点评:上文清晰、语言准确,写明了交易所涉及的所有条件,确保对方能够做出正确的反应。特别是对交货和结算条件做了说明,使对方能够顺利交货。这两方面的内容也是订购函的核心。