市场调查报告格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-18 09:53:08

市场调查报告格式特点类型-办公室公文,市场调查报告是以科学的方法对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等进行深入细致的调查研究后所写成的书面报告,其作用在于帮助企业了解并掌握市场的现状和趋势,增强企业在市场经济浪潮中的应变能力和竞争能力,从而有效地提升经营管理水平。一份好的市场调查报告,能为企业的市场经营活动起到有效的导向作用,能为企业的决策提供客观依据。

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一、市场调查报告的特点

市场调查报告最显著的特点就是具有针对性、真实性和时效性。

◆针对性:市场调查报告通常都是针对某一地区、某一商品或是对某个问题而撰写的,写作有明确的针对性和目的性。只有这样,才能为企业决策提供有利的依据。市场调查的针对性越强,写成的市场调查报告就越具有指导意义。

◆真实性:市场调查报告必须从实际出发,通过对真实材料的客观分析,才能得出正确的结论,否则就失去了它的指导意义,甚至有可能使企业做出错误的决策,影响企业的发展。

◆时效性:市场调查报告应当能够迅速捕捉市场新动态、新特点及时加以分析研究,不仅要及时反映出目前存在的问题,而且要提出相应的政策、办法、措施等。所以时效性是市场调查报告的重要特点.

准确及时的市场调查报告才有利于企业的发展。

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二、市场调查报告的类型

按照不同的标准,市场调查报告可以有多种分类,根据调查内容的不同,市场调查报告可分为需求方面的市场调查报告、供给方面的市场调查报告和其他方面的市场调查报告。

◆需求方面的市场调查报告:这类市场调查报告主要是通过对消费者的广泛调查,了解消费者的数量、分布地区、经济状况、购买喜好等。只有充分了解消费者的各种需求,才能准确把握企业未来生产的方向和规模,获得更高的经济收益。

◆供给方面的市场调查报告:这类市场调查报告主要指市场供给情况的调查报告和企业产品供应情况的调查报告。前者是通过调查了解该种产品在市场上的供求比例、产品生产厂家的有关情况、产品供给前景等;后者是通过调查了解企业的生产情况和销售情况、企业产品的市场占有率以及影响销售的主要因素、产品销售的渠道与构成等。调查分析各种供给数据,才能控制企业生产成本,使企业利润最大化。

◆其他方面的市场调查报告:除了需求和供给外,市场调查报告还可以有关于价格的调查报告、关于市场竞争情况的调查报告等。产品价格调查报告主要调查的是产品成本、税金、市场价格变动、消费者对产品市场价格变动的反应等内容;市场竞争情况调查报告则主要调查的是市场竞争程度、竞争对手的基本情况、竞争产品等内容。

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三、市场调查报告的模板与格式

市场调查报告没有固定不变的格式,不同的市场调查报告的写作方式,主要依据调查的目的、内容、结果以及主要用途来决定。但一般来说,各种市场调查报告在结构上都包括标题、导言、主体和结尾几个部分。

1.标题

市场调查报告的标题必须准确揭示调查报告的主题思想,要求简单明了、高度概括、题文相符。如《xx市居民住宅消费需求调查报告》《关于化妆品市场的调查报告》等。

2.导言

导言一般说明市场调查的目的和意义,介绍市场调查工作的基本概况,如市场调查的时间、地点、内容和对象,以及采用的调查方法、方式等。

3.主体

主体是表现调查报告主题的重要部分,要求客观、全面阐述市场调查所获得的材料、数据,并用以说明有关问题,得出有关结论;对有些问题、现象要做深入分析、评论等。总体而言,主体部分就是运用市场调查的各种材料数据,分析研究出准确的结果。专业性较强的市场调查报告动辄几十页到几百页的篇幅,其中使用了大量的表格、图形、图表等工具来强化数据表现形式,使得调查结果非常专业和准确。

4.结尾

结尾主要是对市场调查结果的总结,也可以对研究结果提出对策措施,供有关决策者参考。有的市场调查报告还有附录,其内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。