会议记录格式特点类型-办公室公文

会议记录格式特点类型-办公室公文，会议记录是在会议过程中将会议倩况和会议内容如实记录下来而形成的文书，是会议结束后回顾、检查、总结工作或分析、研究、部署下一步工作的重要依据。

一、会议记录的特点

会议记录具有原始性、完整性、及时性等特点。

◆原始性：会议记录的内容必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不能断章取义，不能有丝毫出入。

◆完整性：会议记录的所有内容必须完整，包括会议名称、会议情况、会议内容等。如有必要，为了保证完整性记载还需要记录会议动态，如掌声、临时插话等内容。

◆及时性：会议记录要及时，短暂的迟疑、停顿，就有可能导致记录内容的遗漏、错乱。较长时间的间隔则容易造成记录的失真。

二、会议记录的类型

按记录内容的详略不同，可将会议记录分为详细记录和摘要记录两种类型。

◆详细记录：对于非常重要的会议或发言，应尽可能地记录下会议的一切内容，尤其是对发言人的讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记的方法，会后还要进行整理。

◆摘要记录：对于相对普通的会议，可以有重点地、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议，主要包括发言人的基本观点、主要事实和结论等内容。

三、会议记录的模板与格式

会议记录由标题和正文两部分组成。

1.标题

会议记录的标题写法有以下几种。

◆直接由文种构成，如“会议记录”。

◆由“事项+文种”构成，这是最常见的一种形式，如“办公室会议记录”等。

◆由“单位组织+事项+文种”构成，如"xx企业安全生产培训会议记录”等。

◆由“单位组织+文种”构成，如“党委会会议记录”等。

2.正文

会议记录的正文包括4大部分，分别是会议组织情况、会议进行情况、会议结尾和落款。

·会议组织情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人、列席人、缺席人、议题等几个项目。每个项目分行独立排列，在会议正式宣布开始前就需要写好。

专家点拨

如果是某些重要的会议，且出席对象来自不同的企业或单位，则出席人一栏还要写明各出席者的姓名、职务和所在单位。

◆会议进行情况：包括主持人开场白、讨论发言和决议几大部分的内容。其中，讨论发言的部分，应独立记录每个发言人的发言内容，且开头要写全发言人的姓名，并用括号标注其对应的职务，然后加”号，再记录发言内容。决议部分应记录最终的结果，与会者无异议时，应写上“一致同意”或“一致通过”；有持异议者或弃权者，应详细记录不同的意见；没有决议时，应写明“暂不决议”字样。

◆会议结尾：另起一行，空两格写明“散会”并注明时间。

◆落款：在右下方写明主持人和记录人，并签上各自的姓名。