进话稿格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-18 09:44:04

进话稿格式特点类型-办公室公文,讲话稿也称发言稿,是发言人在一定场合讲话的“蓝本”。讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是指人们在特定场合发表讲话的文稿。狭义的讲话稿特指上级领导在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

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一、讲话稿的特点

讲话稿不同于演讲稿,它具有以下特点。

◆内容的针对性:讲话稿是领导在重要场合所作的发言,目的是贯彻上级的精神,提出有针对性的意见,体现领导的意图。

◆篇幅的规定性:讲话是有时间限制的,因此讲话稿的篇幅应该根据不同的场合来决定长短。一般来说,会议发言可适当长些,而表彰、庆典等场合的发言则宜简短。

◆语言的通俗性:讲话是具有现场性质的行为,讲话者面对听众进行交流,讲话的内容瞬息即逝,因此讲话稿的语言一般都要通俗易懂,易于现场听众理解和接受。

专家点拨

演讲稿是一种宣传性、鼓动性文体,演讲者往往代表个人,一般在公开场合发表个人观点和主张,语言注重活泼、形象、生动。讲话稿通常代表的是整个单位或整个组织,内容着重于公务管理,语言要求庄重、朴实。

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二、讲话稿的类型

根据场合和内容的不同,讲话稿可分为工作类讲话稿和活动类讲话稿两种类型。

◆工作类讲话稿:这类讲话稿一般是领导发表的对工作情况的总结以及对未来工作的部署。内容要求层次分明,逻辑严密,针对性强,号召力强。

◆活动类讲话稿:这类讲话稿为了活动的顺利开展,内容上首先需要表达感谢之情,然后可以简单介绍活动的内容,最后预祝活动成功。

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三、讲话稿的模板与格式

讲话稿的内容由标题、称谓和正文组成。

1.标题

讲话稿的标题常用的写法有以下两种。

◆简式标题:由单位名称或讲话人(姓名、职务)、事项和文种构成,如《xx企业董事长在安全工作会议上的讲话》,也可以直接由事项和文种组成,如《品牌大会讲话稿》。

◆复式标题:由主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨,副标题则与简式标题的构成形式相同,如《进一步学习和发扬×x精神——xx周年纪念大会讲话稿》。

2.称谓

讲话稿的称谓要庄重、严肃、得体。一般应根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”“各位专家学者”“女士们,先生们”“亲爱的朋友们”等。

3.正文

讲话稿的正文主要由开头、主体和结尾组成。

◆开头:讲话稿的开头要用精练生动的语言引起听众的注意,说明讲话的缘由,提示讲话的重点;或说明讲话背景,概述讲话内容;或提出问题,引起注意,接着转入正文;或表达对来宾的感谢之情等。

◆主体:讲话稿的主体部分是讲话内容的具体介绍,这部分要围绕一个主题有条理地展开,做到言之有物,言之有序;或分析问题、解决问题;或总结经验教训,安排新的工作项目。

◆结尾:结尾部分一般是对全文的总结概括,要简短有力,耐人寻味。如用概括式的写法对前面所讲的内容进行简要的回顾总结,或用希望式的写法在总结全篇的同时提出希望和要求,又或用展望式的写法展望前景,发出号召,振奋人心等。

 

扩展阅读讲话稿的主体写法

根据会议的内容和发表讲话的目的,讲话稿主体部分的写法也会有所不同。比如工作性质讲话稿的主体部分可以用并列式结构,可以分几个部分介绍工作情况或提出搞好工作的意见等。