制度格式特点类型-办公室公文，制度是指单位制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则，如工作制度、财务制度、作息制度、教学制度等，目的在于为全体成员完成任务或目标提供保证。大至国家，小到部门，都可以制定制度来约束特定对象，其使用范围非常广泛。
一、制度的特点
制度具有指导性、激励性和规范性等特点。
◆指导性：制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚等。
◆激励性：制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
◆规范性：制度对实现工作程序的规范化、岗位责任的法规化、管理方法的科学化，起着重大作用。
二、制度的类型
制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。
◆岗位性制度：适用于某一岗位上的长期性工作，所以有时制度也叫“岗位责任制”，如《办公室人员考勤制度》《机关值班制度》等。
◆法规性制度：是对某方面工作制定的带有法令性质的规定，如《职工休假制度》《差旅费报销制度》。
三、制度的模板与格式
制度的内容由标题和正文组成。
1.标题
制度的标题可以由“发文单位+事项+文种”构成，如“×x公司办公室管理制度”，也可以直接由“事项+文种”构成，如“出入库流程管理制度”。
2.正文
制度的正文表述形式一般采用条款式或章条式，通常可划分为总则、分则和附则3大部分。总则交代制定制度的目的、依据等，分则说明应该做什么、什么不能做、怎么处罚等内容，附则可以补充说明制度的相关信息，如实施日期等。
