守则格式特点与范文点评-办公室公文

时间:2024-11-18 09:44:01

守则格式特点与范文点评,守则是企事业单位向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文,是所有成员在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论,达成一致意见后制定的行为准则。

守则格式特点与范文点评-办公室公文

一、守则的特点

守则具有原则性、约束性和完整性等特点。

◆原则性:守则往往是在指导思想、道德规范、工作和学习态度等方面提出的原则要求,对具体事项、方法和措施并没有过多涉及。

◆约束性:守则不具有法律效力,也没有明显的强制性,是用来规范人的道德、约束人的行为的文件,对相关人员的教育作用和约束作用较为明显。

◆完整性:守则的内容涉及应该遵循的所有基本原则和规范,条目清晰,逻辑严谨,系统而完整。

二、守则的模板与格式

守则的内容由标题和正文组成。

1.标题

守则的标题一般都是由“事项+文种”构成,如“安全守则”“办公室守则”等,很少会出现发文单位。

2.正文

守则的正文写法有两种格式,一是由总则、分则和附则3部分组成的标准规章类文书结构,二是直接采用条款式写法编排,这是由守则内容简短、精练、易记的特性决定的,这种更为常用。

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三、守则的范文与点评

【范文1——行为守则】

xx股份有限公司员工行为守则

第一章总则

第一条为规范员工行为,提升员工职业素质,践行诚信、人本、稳健、创新、卓越的企业文化和价值观,特制定本守则。

第二条本守则是×x股份有限公司(以下简称公司)员工必须遵守的行为准则,是规范员工言行的依据,是评价员工行为的标准。

第三条本守则适用于公司全体从业人员(说明制定守则的目的、守则的作用和适用范围)。

第二章职业道德

第四条牢记使命,忠于公司(每一条的内容都进行了简化,便于员工记忆,然后对该内容进行适当阐述,这是非常适合守则的一种写法)以公司发展为己任,信守公司宗旨和理念,认同公司企业文化,严格执行公司规章制度,切实维护公司利益和形象,为客户提供卓越的金融服务。

第五条履行责任,回报社会

认真履行社会责任,遵守社会公德,关注民生,热心公益,保护环境,共创和谐,争做优秀公民。

第六条胸怀整体,顾全大局

坚持将公司改革发展大局放在首位,将个人发展融入公司事业,实现个人与公司的和谐共赢。

坚持统一法人制度,严格按照授权范围、规章制度和业务流程开展工作,杜绝违规越权行为,提高执行力。

第七条爱岗敬业,恪尽职守

热爱本职工作,履行位职责。

保持积极主动的工作态度、饱满充沛的工作热情、审慎严谨的工作作风。

树立专业精神,勤于学习,善于钻研,勇于创新。

第八条品行端正,诚实守信

以正直为立身根本,实事求是,光明磊落。视诚信为立业基石,言行一致,信守承诺。

第九条服务为本,客户至上

以客户为公司生存发展的基础,尊重客户,竭诚服务,努力为客户创造价值。

第十条稳健合规,防范风险

强化风险意识,坚持合规经营。

熟知岗位工作的风险点,掌握必要的风险识别和防范技能。

第三章职业素养(略)第四章职业纪律(略)

第五章职业安全(略)

第六章附则

第三十条员工如对本守则存在疑问或持异议,可向本单位人力资源部门咨询。

第三十一条本守则自xxxx年×月×日起施行。《××员工行为守则》(xx发[xxxx]××号)同时废止(说明守则问题的解答渠道和施行情况)。

点评:守则属于约束性公文,员工行为守则同样如此,只能起到约束作用,而无法强制执行。本守则是一家大企业的员工行为守则,内容较为全面,因此采用的是“总则一分则一附则”这种典型结构,全文通过对职业道德、职业素养、职业纪律、职业安全等方面的解释,让员工能够理解和接受这些约束条款,在没有强制要求的情况下,也能起到很好的规范作用。

守则格式特点与范文点评-办公室公文

【范文2——工作守则】

出纳工作守则

1.严格遵守公司财务管理制度的规定(开门见山,直接罗列守则内容)。

2.库存现金不得超过2000元限额,超过部分要及时存入银行。对于收取的现金要及时送存银行,不准坐支。严禁“白条”抵充、任意挪用库存现金。

3.审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不符合规定的有权拒付。

4.对银行支付业务进行复核,手续齐全符合规定,方可办理款项支付。

5.严禁签发空白支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途、金额及收款人。

6.空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

7.严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

8.对于现金,如有短缺应负赔偿责任,如有长款应及时查找原因,并做相应的账务处理。

9.对所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

10.配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。

11.登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符。

12.按期与银行对账,按要求编制银行存款余额调节表。不准将银行账户出租、出借给任何单位、个人办理结算业务。

13.保守本部门所掌握的公司秘密。

14.完成领导临时交办的其他工作(同样以守则条款结尾,首尾一致,简洁明了)。

点评:这是一篇针对出纳工作的守则,属于单一性守则的案例。本守则内容简单,开篇直接罗列应当自觉遵守的条款,而并没有给出制定守则的原因、依据和目的等内容。对于一些较复杂的守则,可以考虑适当增加这些内容。本守则通篇内容简洁全面,既符合工作要求,又便于理解执行。