规定格式特点类型-办公室公文，规定是规章类文使用范围最广、使用频率最高的文种之一，指的是单位或部门对有关事项做出某种限定的公文。具体来看，规定的含义有三层意思：一是主要用于制定单位有关方面管理工作的规章；二是在内容构成上，规定一般用于对某项工作做出部分限定，往往涉及一些政策性、界限性的内容；三是在文种类属上，规定是常见的一种行政法规性公文，是对法规等文件的重要补充。
一、规定的特点
规定主要具有以下几种特点。
◆使用范围广泛：规定是使用范围非常广泛的文种之一，可以用于限定阶段性的工作，可以对重大事项做出规定，也可以限定一般性内容，或者就某些事项做出全面的规定，对某些事项的某一点做出规定，甚至仅针对某些条文做出解释和补充。
◆制发灵活方便：规定的制发可用文件形式直接发布，也可以像其他法规性公文作为附件，用发文通知发布。另外，规定的使用非常多样化，因而制发受限制较少，如规范对象可大可小、时效和篇幅可长可短、使用者层级可高可低等。
◆具备限定特性：规定的制约和依据作用，主要表现在用于限定行为规范，制定办事准则及规范界限，对活动开展、事项管理、问题处置做出规定，因而其限定性比较强。在规章类文，它属于限制性法规文件，通俗来讲，规定多为解决“应该如何”和“不应该如何”的界限问题，特别是一些禁止性、限制性“规定"，其限定性特点更加突出。
二、规定的类型
规定按行文目的及内容的不同，可划分为以下几种类型。
◆政策性规定：用于规定一些政策规范，依照有关法律法规，制定有关的准则和政策，将这些准则和政策作为开展某项活动、某项工作的主要办事依据，其依据性与政策性较强。
◆管理性规定：用于制定某方面工作的管理规则，在一定范围内提出管理要求、禁止事项，以达到加强某些工作管理、规范活动和行为及限制某些不规范、不合理、不正常行为的目的。
◆实施性规定：作为实施法规而使用，一般与实施原件配套使用，其功能和实施办法、实施细则相同。
◆补充性规定：对内容不够具体，贯彻执行有一定困难，有时在贯彻执行过程中会出现一些问题或新的情况的法规性文件，用这类规定做补充，以便对那些法规性文件加以控制。
三、规定的模板与格式
规定的内容由标题和正文组成。
1.标题
规定的标题可以由“发文单位+事项+文种”构成，如“x×公司环境卫生管理规定”，也可以直接由“事项+文种”构成，如“文化管理规定"。
2.正文
规定的正文表述形式一般采用条款式或章条式的形式，通常可划分为总则、分则和附则3大部分。总则交代制定规定的缘由、依据、指导思想、适用原则和范围等；分则即规范项目，包括规定的实质性内容和要求具体执行的依据；附则说明的是有关执行要求等。有的规定由于内容较少，可以不用划分结构，直接逐条编排即可。
