述职报告格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-18 09:26:06

述职报告格式特点类型-办公室公文,述职报告是企业的领导或管理层为接受考核,根据自己履行岗位职责情况,进行自我回顾和评估,并向主管部门或一定范围内的干部职工进行陈述汇报的一种书面报告。

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一、述职报告的特点

述职报告具有个人性、回顾性的特点。

◆个人性:述职报告不是写团体,而是写个人,它特别强调个人性,是个人对岗位职责的回顾、总结和评估。

◆回顾性:述职报告不是写现在,而是写过去,通过把已经发生的事实进行归类、整理、分析、研究,达到回顾工作、评估职责履行情况的目的。

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二、述职报告的类型

根据报告内容的不同,可将述职报告分为综合性述职报告、专题性述职报告和单项工作述职报告几种。

◆综合性述职报告:指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

◆专题性述职报告:指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

◆单项工作述职报告:指报告内容是对某项具体工作的汇报,一股具有临时性和专项性。

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三、述职报告的模板与格式

述职报告的内容由标题、称调、正文和落款组成,其写作模板如图3-8所示。

1.标题

述职报告的标题格式一般为"述职报告""xxxx述报告"或

"事项+述职报告"这几种。有时也可以采取双标题的写法,如"勇于创新,追求卓越-2018年度述职报告".

2.称调

称谓是报告者对听众的称呼,作用和格式等同于公文中的主送单位。述职报告的称谓视不同听众而不同,常见的如"各位领导、代表""尊敬的各位领导、来宾"等,有时也可以省略称谓。

3.正文

述职报告的正文一般由开头、主体和结尾3部分组成,各部分写法如下。

◆开头:简要交代述职人的现任职务、任职时间、岗位职责、主管或分管工作、任期内的工作目标等。

◆主体:述职报告最常见的写法是按照基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划的结构来编排主体内容。如果偏重于工作项目的述职报告,则可以按工作项目分类,依次介绍各个项目的情况、问题等内容。

◆结尾:总结工作是否称职,可进行自我评价、展望未来等。

4.落款

述职报告的落款由述职人和成文日期组成。述职人的作用相当于公文中的发文单位署名,其格式为"述职人:",然后写上述职人的名称,下方编排成文日期即可。