简报格式特点类型-办公室公文

时间:2024-06-15 03:26:08

简报格式特点类型-办公室公文,简报是企业内部专用的带有新闻性质的简要情况报道,也可以理解为企业的内部小报,是用于汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文书。简报也称简讯、摘报、要请、动态、情况反映等。

简报格式特点类型-办公室公文

一、简报的特点

简报具有实效性强、内容新鲜、形式简短、实事求是等特点。

◆实效性强:简报反映现实情况的速度很快,要写得快、印得快、发得快,以便使有关人员根据情况及时处理问题,制定政策。重要的情况要一日一报,甚至可以一日数报,以便更好地发挥简报的作用。

◆内容新鲜:简报报道的是新情况、新经验,且观点要新颖,内容要有较大的参考价值。

◆形式简短:简报的篇幅通常比较短小,因此内容力求简明,行文平实,无需进行艺术描述和理论阐述。

◆实事求是:简报中所反映的材料必须真实、可靠,对事物的分析解释,必须坚持实事求是的科学态度,符合实际,事件、材料、数据要仔细核实。

简报格式特点类型-办公室公文

二、简报的类型

简报的形式多样,内容繁多,总体而言可以归纳为工作简报、动态简报和会议简报。

·工作简报:也叫情况简报,主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

动态简报:这类简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情和情况。动态简报内容新、反应快,动态性和时效性强。

·会议简报:这类简报主要是及时报道某种会议的概况,会议交流的情况、经验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神。

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三、简报的模板与格式

简报的内容可分为报头、报体和报尾几个部分,各部分又由多个要素组成。

1.报头

简报的报头由简报名称、期号、主办单位、成文日期和分隔线等要素组成。

简报名称:最常见的写法为“公司简报""企业简报"或"简报",有时也可以在前面加上发文单位的名称,如《xx集团公司简报》。

◆期号:写明当前简报的期号,格式为“(第xx期)".如果需要体现总期数,那么当前期号不用括号,总期数则需要用括号括起来。

◆主办单位:写明主办单位的名称,后面应加上"主办"二字。

◆成文日期:写明此简报的印发日期。

◆分隔线:用于分隔报头和报体。

2.报体

报体主要包括本期要目、按语和简报内容等组成部分。

◆本期要目:如果简报含有多篇文章,则需要体现此要素,将各文章的标题在此处写明,使受文对象能够了解简报的大致内容。如果简报只有一篇文章,则可以省略此要素。

◆按语:按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。一般写在某篇文章的标题之前,并以“编者按""按语"“按"等字样开头。

◆简报内容:首先写明标题,然后编写正文内容,正文一般也按照三段式写法,第一段写明原因、目的或背景,接着写明具体的内容如活动内容、工作内容、会议内容,最后写明结束语。每段文章最后在右下角处可标注当前文章的作者名称,并用小括号括起来。

3.报尾

报尾在简报末页的最下方编排,用一条分隔线与正文隔开,然后写明发送范围,接着再用一条分隔线隔开,在右侧写明印发份数。