启事格式特点类型-办公室公文

时间:2024-06-15 03:26:07

启事格式特点类型-办公室公文,启事是企事业单位或个人向公众陈述事宜、告知音讯、请求协助时所使用的告知性文书。

启事格式特点类型-办公室公文

一、启事的特点

启事具有公开性、广泛性、求应性等特点,具体如下。

◆公开性:启事主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项目的在于吸引公众参加。

◆广泛性:启事形式多样,可以用于招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等各种事宜。

◆求应性:启事不只是向社会“告知”的声明,它还要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决某件事务。

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二、启事的类型

启事的种类很多,根据所告启的事项不同,可以将启事分为寻找、征招、周知和声明几大类。

◆寻找类启事:为了求得公众的响应和协助,如寻人启事、寻物启事、招领启事等。

◆征招类启事:为了求得公众的配合与协作,如招生、招考、招聘启事;征文、征订、征集设计启事等。

◆周知类启事:为了开展工作和业务,把某些事项公之于众,以便让公众知晓,如开业启事、迁址启事、变更启事等。

◆声明类启事:为了完成法律程序,启事事项经声明公开、登报后,对其引起的事端不再承担法律责任,如遗失启事、更正启事和其他声明启事等。

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三、启事的模板与格式

启事的内容由标题、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图3-6所示。

1.标题

启事的标题通常有3种写法,分别是“事项""事项+文种""发文单位+事项+文种",如“招聘""招聘启事""xx公a招聘启事"等,其中最常用的是"事项+文种"的形式。

2.正文

启事的正文一般包括发布启事的目的、内容、要求、联系单位名称或个人姓名、联系方法、地址、电话号码、邮政编码等。启事的正文要求简洁明了,描述准确。

3.发文单位名称和成文日期

启事应写明发文单位名称或个人姓名和成文日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此处可以首略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。