总结格式特点类型-办公室公文

时间:2024-06-15 03:26:04

总结格式特点类型-办公室公文,总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及取得的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

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一、总结的特点

总结的特点较多,最突出的就是具有自身性和指导性这两个特点。

◆自身性:总结一般以第一人称叙述,从自身出发,是自身实践活动的反映,其内容来自自身实践,其结论也是为了指导今后自身工作和学习实践。

◆指导性:总结以回顾思考的方式对自身以往实践做理性认识,找出事物本质和发展规律,取得经验,避免失误,以指导未来工作。

二、总结的类型

按内容和范围的不同,可将总结分为综合性总结与专项性总结两种类型。

◆综合性总结:指的是对某一企业、某一部门的工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成绩,存在的问题、缺点,也要写出经验教训和今后的改进意见等。

◆专项性总结:指的是围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结。

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三、总结的模板与格式

总结的内容由标题、正文、发文单位名称和成文日期组成。

1.标题

总结的标题有许多写法,具体如下。

◆由“发文单位+年度+内容+文种"构成,如"xx企业xx年科技竞赛总结"

◆由"年度+内容+文种"或“内容+文种”构成,如"xx年教学工作总结""创先争优活动总结"等。

◆有的总结标题只是内容的概括,并不标明"总结"字样,如“一年来的谈判及前途"。

◆有的总结采用双标题,正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如“构建创新型市场的新机制-xx集团开拓创新实践与总结"

2.正文

总结的正文主要包括开头、主体、结尾3部分。

◆开头:概述基本情况,有需要时还可以单独列出前言部分。开头包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。

◆主体:包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等,要特别注意层次分明、条理清楚。

◆结尾:在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景,篇幅不应过长。有的总结也可以省略结尾。

3.发文单位名称和成文日期

总结的发文单位名称和成文日期两项内容,按其他公文的写法顺次书写即可。如果标题中已有发文单位名称,则此处可以首略。

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扩展阅读:总结的常见写作模式

常见的总结模式包括总分式、串联式、条文式、表格式等几种。不同模式有不同模式的写作特点,如总分式模式主要先对工作进行概述,然后分条写出工作过程,一般可以按时间顺序书写。