安排格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-18 09:17:06

安排格式特点类型-办公室公文,安排是短期内要做的,范围不大、内容单一,且布置具体的一类计划。换句话说,对某一时期的工作或活动有条理地做出规划、布置。或就其主要内容和形式方法等提出切实可行的方案时,往往用安排这一文种。

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一、安排的特点

安排具有以下4种特点。

◆内容单一:安排中的事项一般比较单一,往往局限于某一项活动、工作内容。有的安排虽然同时针对几项不同的事情,但基本是围绕同一中心工作进行的,而且所安排事项内容的表达,大多数是单一的。

◆措施具体:安排的措施比较具体,更为切合实际,实施过程中一般变动较小。

◆时间较短:安排的时间要求较短,有的为“日"安排,有的为“周”安排,有的为"月"安排。

◆简明扼要:安排的内容应当简明扼要,把所要安排的工作列清,把要求、措施讲明。

专家点拨:

行业中一般有“长计划、短安排"的说法,这说明安排的时限往往适用于近期工作。但是,如果计划缺乏完整的内容,只是对同项工作提供打算,做出简单的安排,则这类长期工作也可用安排来行文。另外,如果计划没经过详细论证研究,没有经过一定程序的讨论通过,也可以用安排行文。

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二、安排的类型

安排的类型有很多,如工作安排、学习安排、生产活动安排、会议日程安排等以内容区分的安排;也有部门制订的安排、单位制订的安排、班组制订的安排等以使用范围区分的安排;还有日安排、周安排、月安排等以时间区分的安排。

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三、安排的模板与格式

安排的内容由标题、正文、发文单位名称和成文日期组成。

1.标题

安排的标题一般由发文单位、安排内容和安排"二字组成,如"xx企业岗位培训安排"。有时也可以首略发文单位,如“放假安排"。

2.正文

安排内容简洁明了,首先说明为什么制订此安排,常使用"为了(或根据)....做以下安排:(或特安排如下:)"的句式,然后直接说明安排的内容即可。

3.发文单位名称和成文日期

在安排正文的右下方写明制订安排的单位或个人姓名,然后换行写上成文日期。若单位名称已在标题里出现,此处则可省略。