计划格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-18 09:17:04

计划格式特点类型-办公室公文, 计划是单位、部门或个人对未来一定时期内要完成的工作、生产、经营和学习等任务拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。制订计划是一种科学的工作方法,它可以指导人们按既定的方向和目标努力,可以增强自觉性,减少盲目性。

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一、计划的特点

计划规定了完成任务的具体目标、要求、时间进度等内容,有利于实行标准化、正规化管理,有利于督促、检查与指导工作,也利于考核评比、总结提高。它具有预见性、可行性、可变性等特点。

预见性:计划是为未来事业设计的蓝图,制订者应具有远见卓识、善于全面布局、周密运筹,充分预测未来可能出现的情况、问题及偏差,主动提出预防性的措施。

·可行性:制订计划必须坚持实事求是的原则,从实际出发提出切实的指标、严密的步骤、正确的方法、得力的措施,做到先进可靠、切实可行,切忌急躁冒进的情绪和急功近利的妄想,也要防止僵化保守、无所作为的消极因素。

·可变性:在执行中如果发现原计划的某些内容和实际情况不符,或客观情况发生变化,则可以及时调整、修改、补充,甚至放弃原计划,重新制订。

二、计划的类型

计划的种类很多,可以按不同的标准进行分类。最常见的分类标准主要包括重要性不同、时间界限不同、内容不同等。

·按重要性分类:可将计划分为战略计划和作业计划。其中,为企业设立总体目标和寻求企业在环境中地位的计划,称为战略计划:规定总体目标如何实现的细节计划称为作业计划。

·按时期界限分类:可将计划分为长期计划、中期计划和短期计划。长期计划描述了企业在较长时期(通常5年以上)的发展方向和方针,规定了企业各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制了企业长期发展的蓝图;短期计划具体地规定了企业的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中应该从事何种活动,从事该种活动应达到何种要求;中期计划介于长期和短期计划之间,其蓝图效应比长期计划的效应弱,紧急程度比短期计划的程度低,主要针对切实可行但时期并不算短的计划。

·按内容分类:可将计划分为多种类型,如生产计划、工作计划、会议计划、学习计划、财务计划、科研计划、教学计划等,每一种计划都针对具体的内容,这种分类方式也往往体现在计划的标题中,如xx公司xxxx年财务计划、xx分厂下半年生产计划等。

三、计划与规划的区别

计划与规划同属于计划性文体,但它们之间也有明显的区别。

◆范围大小不同:规划是从宏观的角度,全面地展望前景,对未来发展或某项事业的原则谋划,其规模宏大,涉及面广,概括性强;计划是对工作、生产、经营和学习提出的具体打算,其规模比规划小,涉及面没有规划广,综合概括的程度比规划低。

◆时期长短不同:规划是比较长远的发展计划,时间一般较长,3年、5年、10年甚至20年等都有可能:计划比规划的时间性强,期限短,限期完成一任务。

◆内容具体程度不同:规划的内容庞杂概括,主要是定目标、定规模、定前景,定方针,定战略,富有理想性和感召力;计划比规划在内容上要单一、具体,有强烈的约束性,主要是定任务、定指标、定时间。

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四、计划的模板与格式

计划的内容由标题、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图3-2所示。

1.标题

计划的标题一般由发文单位、计划时间、计划内容和"计划"二字组成,如"xx企业2018年度安全工作计划"。有时可以省略制订计划的单位,如"2018年管理人员绩效考核计划"。

2.正文

计划的正文通常由前言、主体和结束语等部分组成。

◆前言:阐明制订计划的背景、指导思想、依据和目的等,有时还需简要分析基本情况,说明制订计划的缘由。如无必要,也可以不写这部分,直接写计划事项。

◆主体:这部分应明确具体的任务、指标及要求,提出具体的工作步骤、方法、措施及必要的注意事项等。主体部分内容要写得周密详尽、具体明白。语言应力求简洁通俗、条理清晰。

◆结束语:这是计划的辅助、补充部分,可以写一些主体部分不宜写的内容,如计划制订过程和修改时何人提出了好的意见、强调工作中的重点和主要环节、分析实施过程中可能产生的问题、展望计划实施的前景等,还可以发出号召,激励大家为实现计划而努力。

3.发文单位名称和成文日期

在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称或个人姓名,然后换行写上成文日期。若单位名称已在标题里出现,此处可以省略不写。

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扩展阅读:如何写好计划的主体

计划的内容可以简要地概括为8个方面,即计划的目的、内容,计划的相关人员,计划的实施场所,计划实施的时间范围,计划的缘由、前景,计划的方法和运转实施,计划的预算,预测计划实施的结果、效果等。写好计划应从这些方面着手。