规划格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-18 09:17:02

规划格式特点类型,规划指的是个人或组织制订的比较全面和长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量,设计未来整套行动的方案。事务类文书是企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的一类办公室公文,这类文书不像公务类文书一样具有统一规定的编排格式,写作时内容较为灵活,也不能单独作为文件发文,但根据需要可以公开面向社会或通过传媒宣传。

规划格式特点类型-办公室公文

一、规划的特点

规划的特点主要包括4个部分,这4个部分相互联系,相互依赖,缺少其中任何一个方面,都会给规划的实现造成障碍。

◆确定目标以及目标的先后次序。

◆预测对实现目标可能产生影响的未来事态。

◆通过预算来执行规划。

◆提出和贯彻指导实现预期目标的政策。

规划格式特点类型-办公室公文

二、规划的类型

根据对象的不同,规划可以分为多种类型,如城市规划、职业规划、企业规划、部门规划等。这里为了方便介绍,将按照时间长短的不同,将规划简单地分为长期规划和短期规划。

◆长期规划:能完整地体现规划的结构和内容,常见的如三年规划、五年规划等,其结构较为复杂,涉及封面、目录、前言、正文等许多内容,篇幅一般较长,内容详细具体。

◆短期规划:一些规模较小的单位、部门或个人有时不需要长期规划,就会制作一年甚至半年的短期规划,这类规划内容简洁,写法灵活,结构也很简单,不像长期规划那样专业,可以最大限度地满足小规模单位或个人对未来的设计。

规划格式特点类型-办公室公文

三、规划的模板与格式

规划的内容由封面、目录、前言、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图3-1所示。

1.封面

封面主要包含规划的标题、规划时期、编制时间、编制部门、实施时间等要素,一般在长期规划中会设计封面。

◆标题:标题格式常用发文单位+规划对象+文种的形式,如《x x公司对外投资战略规划》。有时也可以在标题上显示规划时限,如《xx公司对外投资三年战略规划》。

◆编制时间:即此规划编制完成的时间,一般用"xxxx年x月"的格式。

◆编制部门:即编制此规划的部门名称。

◆实施时间:即此规划开始实施的时间,一般也用"xxxxx月"的格式,根据实际情况可以首略此要素。

2.目录

由于规划,特别是长期规划的篇幅较长,因此为了快速定位规划的某个内容,便需要使用目录这一对象。目录应当在封面后另起一页.第一行居中写明“目录"二字,然后换行顶格插入规划内容中对应的标题名称和页码。

专家点拨

现代办公都使用计算机软件,编写办公室公文也大都如此。

这些软件大都具备自动插入目录的功能,因此规划的目录页大都留空,待完成后面的所有内容后,再返回来插入目录内容。

3.前言

前言可以另起一页单独排放,也可以另起一页编写后直接接正文内容。有时也可以首略前言这一部分,在正文前面利用摘要方式介绍前言的内容。前言的作用主要是交代此规划的原因、目的、前提等。

4.正文

规划的正文内容很多,结构也不固定,但一般而言,可以参考以下几部分的写法。

◆总则:交代规划的背景、指导思想、原则、规划时限等内容。·概况:说明企业概况、部门概况等与制作规划的单位相关的概括信息。

◆环境分析:对各方面的环境进行综合分析,包括产业环境、政策环境、资源与竞争对手分析等。

◆规划内容:具体说明需要规划的内容,如总体目标、项目目标等。

◆规划实施:说明完成规划目标的具体实施和指导方法,如经营方法、财务管理方法等。

5·发文单位名称和成文日期

如果是具有封面的长期规划,发文单位名称和成文日期就不用在文末编写。如果是没有封面的短期规划或其他规划,应当在文末编写这两个要素。