会议纪要格式特点类型-办公室公文

会议纪要格式特点类型-办公室公文，会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，是对会议的重要内容、决定事项，即主要观点、结论等进行整理、综合，并提炼而形成的一种具有纪实性、指导性的文书。

一、会议纪要的特点

会议纪要的特点主要包括纪实性、概括性和条理性。

◆纪实性：会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，不真实的材料都不得写进会议纪要。

◆概括性：会议纪要必须精其髓，概其要，以简洁精练的文字高度概括会议内容和结论。

◆条理性：会议纪要应当对会议精神和议定事项进行有条理的归纳和概括。

二、会议纪要的类型

会议纪要主要有工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要和汇报会议纪要几种类型。

◆工作会议纪要：侧重于记录今后的工作方向、方法，及其相应要解决的问题。

◆代表会议纪要：侧重于记录议程和通过的决定，以及今后工作的建议。

◆座谈会议纪要：侧重于从思想、理论等角度学习某一个问题或某一方面的问题。

◆联席会议纪要：侧重于记录共同出席的不同单位达成的共同协议。

◆办公会议纪要：侧重于记录本单位对有关工作问题的讨论、商定、研究。

◆汇报会议纪要：侧重于记录并汇报前一段工作情况，预计研究下一步工作。

三、会议纪要的模板与格式

会议纪要的内容由标题、正文、会议人员、发文单位名称和成文日期组成。

1.标题

会议纪要的标题必须符合概括、简明、准确、通顺的要求，书写形式通常是以会议名称加文种的格式，如《全厂创新工作会议纪要》.

也可以使用发文单位、事项、文种的方式，如《xx企业关于经营扭亏的会议纪要》，或者直接使用会议纪要"四个字

2.正文

会议纪要的正文一般由两部分组成，一部分是会议概括，另一部分是会议精神和议定事项。

◆会议概括：包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。

◆会议精神和议定事项：包括会议内容、议定事项、经验、做法、意见、措施和要求等。

3.会议人员

会议纪要需要列出出席会议的人员名单，如果有需要，还应该列出请假人员和列席人员的名单。

4·发文单位名称和成文日期

会议纪要的发文单位名称一般只用于办公会议纪要，署上召开会议的单位全称，下面写上成文日期即可。一般会议纪要不写发文单位名称，只需要标注成文日期。