函的范文与点评-办公室公文
【范文1-告知函】
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
xx厂：
贵厂xxxx年1月为筹集劳动服务公司开办经费，管从我公司借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我公司正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我公司（语气委婉，充分说明自身情况，增加了还款的可能性）。
特此函告。
xx公司
xxxx年xx日
点评：告知函应该明确告知某一事项、工作或活动所涉及的具体内容，如事项、工作或活动的名称、时间、地点、主题、相关人员范围，以及其他需要告知的内容等。上文告知事项为归还借款的时间和数额，整简函件的语气较为委婉，未使用过于强横和命令的词语，结尾用“特此函告"收尾，体现告知此事的正式性以及对归还借款的重视程度。
【范文2一商洽函】
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
xx文院：
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程（说明自身情况和函告方情况，反映出较为契合的情景）。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付（说明目的和要求）。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
xx集团公司
xxxx年x月x日
点评：商洽函在写作时主要应写清为什么提出商洽，即发函的原因，一般都以某些事实为理由。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。这篇商洽函先写明自身的情况，然后再陈述受文单位可以解决自身的问题，最后用委婉的语气收尾，内容简洁，意思清楚值得借鉴。
