函的格式特点类型-办公室公文

函的格式特点类型-办公室公文，函是一种平行文，不能用于上下级部门，适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

一、函的特点

函具有以下一些特点。

◆平等性和沟通性：函用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问和答复问题，这体现了平等沟通的关系，是其他上行文和下行文所不具备的特点。函的措辞、语气也体现了平等性和沟通性。

◆灵活性和广泛性：高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用十分广泛。

◆单一性和实用性：函的内容必须单一，一份函只能写一件事项.且不需要在原则、意义上进行过多的阐述，强调实用。

二、函的类型

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可将函分为以下几种。·

◆告知函：把某一事项、活动函告对方，或邀请对方参加会议等活动。

◆商洽函：请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

◆询问函：询问某一事项、征求意见、催交货物等。

◆请批函：向不相隶属单位或部门请求批准。

◆答复函：答复不相隶属单位或部门的请批函。

三、函的模板与格式

函的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成，其写作模板如图2-10所示。

1.标题

函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位、事项、文种构成；另一种是省略发文单位，直接由事项、文种构成，即《关于征求意见的函》。

2.主送单位

函的主送单位即需要商洽工作、询问情况或答复问题的对方单位可能有一个，也可能有多个。

3.正文

函的正文一般是由开头、主体、结尾、结语几部分组成。

◆开头：说明发函缘由、目的、根据等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或“现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

◆主体：是函的核心内容，主要说明致函事项，应当用简洁得体的语言叙述内容。

◆结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。

◆结语：根据函的不同类型有不同选择，如“特此函词（商）""请即复函"“特此函告""特此函复"等。有的函也可以不用结语，可以像普通信件一样，便用“此致""敬礼"收尾。

4.发文单位名称和成文日期

函的发文单位名称写在正文后右下方，成文日期在发文单位名称下方标明即可。