报告格式特点类型,报告适用于向上级领导汇报工作、反映情况,回复上级领导的询问等。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,以反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后的工作设想等。
一、报告的特点
报告主要有以下几个特点。
◆行为的单向性:报告是下级部门对上级部门行文,上级一般都不需要批复,属于单向行文。
◆表述的概括性:报告的叙述和说明是概括性的,是具有汇报性的,不必详述过程。
◆内容的实践性:报告的写作必须具备内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上,只有做过的工作,才能写进报告中。
二、报告的类型
按内容不同,报告可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等几种类型。
◆工作报告:即汇报工作的报告,如下级部门向上级领导汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验,以及存在的问题和打算等。
◆情况报告:即向上级领导反映情况的报告,如汇报本公司、本部门发生的重大事件等。
◆建议报告:即汇报或提出工作建议、措施的报告,如下级部门或主管部门向上级领导提出工作意见,或解决问题的措施、工作方案等。
◆答复报告:即答复上级询问事项的报告,如上级领导让下级部门办理的事项,下级部门办理完毕后,需用书面形式答复上级领导的询问。
◆报送报告:即向上级领导报送物件或有关材料的报告。
三、报告的模板与格式
报告的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图2-7所示。
1.标题
报告的标题写法可以有以下几种。
◆由发文单位、事项、文种3者共同构成,如《xx司关于2017年度工作情况的报告》。
◆由事项和文种构成标题,如《关于2017年度工作情况的报告》。
2.主送单位
报告的主送单位只有一个,如果需要同时报送其他上级领导时,应当以抄送的方式处理,不能越级行文。
3.正文
报告的正文主要由基本情况、报告内容、报告结语等部分组成。·基本情况:说明报告的目的、原因,概括报告的基本内容或基本情况,一般都比较简短。常以"现将有关情况报告如下:"过渡到下文。
◆报告内容:写明报告的具体内容,如工作报告主要写工作成绩、存在问题、今后安排等;情况报告则主要说明发生的具体情况,发生后的处理方法、措施等。
◆报告结语:可用“特此报告。"等习惯用语收尾,也可以省略此部分。
4.发文单位名称和成文日期
报告的发文单位名称和成文日期依次写在正文的后面。标题中出现发文单位名称时,此处可以省略。