通报格式特点类型-办公室公文

通报格式特点类型-办公室公文，通报是一种表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的文书，其主要作用在于表扬好人好事、批评错误和歪风邪气、通报应引以为戒的恶性事故、传达重要情况以及需要企业各部门知道的事项等。

一、通报的特点

通报比较独特，它具有典型性、引导性、时效性等多种特点。

◆典型性：通报的题材必须是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感的典型人物、典型事件或典型情况，以起到以点带面的作用。

◆引导性：通报的最终目的不仅在于宣布事件的处理结果，更重要的是通过典型的人物和事迹引导人们树立正确的价值观，或提供借鉴，总结经验，汲取教训。

◆时效性：通报的行文一定要及时，及时发现好的苗头或不良倾向，第一时间制发通报，对其进行表彰或批评，以指导当前的工作。

二、通报的类型

按内容的不同，通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。

◆表彰性通报：用来表彰先进单位或个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家向其学习。

◆批评性通报：用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家汲取教训。

◆情况性通报：在一定范围内传达重要情况、动向和精神，以指导工作为目的。

三、通报与通知的区别

通报与通知在使用上有明显的区别，具体如下。

◆内容范围不同：通报告知的是正反面典型，或有关重要的精神或情况：通知告知的是工作的情况以及共同遵守执行的事项。

◆目的要求不同：通报的目的主要是交流、了解情况，教育人们，宣传先进的思想和事迹；通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，要求遵照执行。

◆表现方法不同：通报的感情色彩更为强烈；通知叙述具体，语言平实。

◆行文时间不同：通报告知的是已经发生的有关情况，只有在事后才可行文；通知告知的是相关事项，一般是在事前行文。

四、通报的模板与格式

通报的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成。

1.标题

通报的标题写法可以有以下几种。

◆由发文单位、事项、文种3者共同构成，如《xx公司关于几起事故的通报》。

◆由事项和文种构成标题，如《关于xx同志先进事迹的通报》。

◆只写明“通报"两字。

2.主送单位

通报一般也需要写明主送单位，如果是普发性通或在公司内部公开张贴的则可省略不写。

3.正文

通报的正文主要由事实概述、事实评价、通报结果和通报结尾等部分组成。

◆事实概述：概述事实发生的时间、地点、部门或个人、经过、结果。事实要有代表性和典型性。

◆事实评价：对通报的事实进行议论分析，指出事实的性质和产生的原因，阐明通报的意图。

◆通报结果：针对通报事实，做出表彰决定或处罚决定。

◆通报结尾：通过通报的事实引申出经验教训，对受众提出希望与要求，号召学习先进，避免错误。可以用“特此通报。"等习惯用语收尾。

写作技巧：情况性通报可以只对有关事实进行客观叙述，并适当加以分析说明，最后也可针对具体问题提出相应的指导性意见和要求。

4·发文单位名称和成文日期

通报的发文单位名称和成文日期依次写在正文的后面。标题中出现发文单位名称时，此处可以首略。