通知的范文与点评-办公室公文

时间:2024-06-15 03:08:02

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【范文1-指示性通知】

xx联会关于规范名称的通知

各代表机构、单位会员:

根据《关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的意见》(中办发[xxx)46号)的文件精神和民政部《社会团体登记管理条例》中关于分支机构的相关规定,结合《xx联会章程》的相关规定(以上是发布通知的背景),经中国xx联会(以下简称联会)2017-2018年度常务理事会第三次会议和2017-2018年度理事会第二次会议决议,现通知如下:

一、关于代表处、管委会称谓的调整

对各区的称调和组织形式进行调整,取消管委会、代表处的称谓调整为代表机构。此后,联会制度等相关规范性文件上原有的管委会、代表处的称谓也相应调整为代表机构。

二、关于具有法人资质x会的称谓

具有独立社团法人资格的地方性xx会组织,经申请,成为联会单位会员。联会相关制度和规范性文件上统一称为单位会员。以上规定自下发之日起施行(交代实施日期,避免引发执行的混乱)。

xx联会

xxxx年x月x日

点评:指示性通知一般采用直述式写法,需要概述实际情况,交代发文背景,指出发文依据,说明发文目的,然后会以“现就有关问题通知如下"等语句领出下文。事项部分可以通过条款式写法具体叙述通知的内容,保证条理清晰、布置具体。上文便是按照这种典型写法撰写的一篇指示性通知,将要求知晓和执行的事项清楚简洁地表达出来,并准确说明了施行日期,让相关部门有章可循。

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【范文2-告知性通知】

通知

各分公司、各厂:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开xxxx年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下(交代通知的目的后直接说明会议通知的相关事项)。

1,参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

2会议时间:5月3日,会期1天。

3到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

4,报到地点:第二招待所301号房间,联系人:xxx

5,各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

特此通知。

xx总公司

xxxx年x月x日

点评:告知性通知的第一段为发文缘由,指出理论依据和事实依据,然后以“现将有关事项通知如下"等过渡语引出发文事项。上述告知性通知是最典型的会议通知,首先说明召开会议的原因和背景,然后将与会议相关的注意事项进行通知,最后用"特此通知。"收尾进一步体现了对此次会议的重视程度。

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扩展阅读:通知的语言特点

通知的行文比较灵活、自由,既没有指示那么抽象、宏观,也没有决定那么严肃、庄重;但它们的法定效力是一样的,都是要受文者贯彻执行的。所以在通知的写作过程中,形式和格式上要具有规范性;在行文过程中,观点要具有严谨性,态度要具有鲜明性。