通知格式特点类型-办公室公文

通知格式特点类型-办公室公文

通知通常是下行文，是运用最为广泛的一种公文，适用于发布、传达要求下级部门执行和有关部门周知或执行的事项，也可批转或转发公文。

专家点拨：

使用批转方式的，只能是上级对下级单位使用；使用转发方式的，可以是上级对下级单位使用，可以是下级对上级单位使用，也可以是对不相隶属单位使用。

一、通知的特点

通知的特点比较明显，它主要具备多样性、广泛性、指导性和时效性的特点。

◆多样性：通知可以用来布置工作、传达领导指示、晓喻工作事项、发布制度、批转和转发相关文件，以及任免员工等。

◆广泛性：通知一般作为上级领导对下级部门的下行文，但平行单位之间、不相隶属的单位之间，也可以使用通知知照相关事项。

◆指导性：通知因为部署和指导工作、批转和转发文件等，都需要明确阐述处理某些问题的原则和方法，这就是其指导性的体现。

◆时效性：通知事项一般是要求立即知晓、执行或办理的，不能拖延。

二、通知的类型

根据通知的使用情况，可将其分为以下几种类型。

◆发文性通知：用于印发文件、转发文件或批转文件。

◆指示性通知：用于向下级部门传达需要周知或要求执行的事项。

◆告知性通知：用于向各相关单位告知某项事宜，最常见的就是会议通知。

◆任免性通知：用于任免职员。

三、通知的模板与格式

通知的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成。

1.标题

通知的标题写法与通告类似，具体有以下几种。

◆由发文单位、事项、文种3者共同构成，如《xx集团关于做好投资工作的通知》。

◆由发文单位、文种组成，如《xx企业后勤部通知》。

◆由事项和文种构成标题，如《关于调整组织结构的通知》。

◆只写明"通知"两字。

2.主送单位

通知一般都需要写明主送单位，以利于通知的执行和办理。但如果是普发性通知，或事项简短、内容单一的通知，也可省略主送单位。

3.正文

通知的正文结构一般为：通知缘由+通知事项+通知结尾。

◆通知缘由：概括情况，交代背景，说明目的，也可陈述理由，指出依据。可用“现通知如下："等语句过渡到通知事项。

◆通知事项：需要告知或要求遵守或执行的通知内容。发文通知一般只有这个部分，其格式一股为"xxx意xxx《xxxxxxxx意见（或其他文件）》，现转发给你们，请遵照执行。"然后以附件形式附上同意的文件，或直接在成文日期后面附上文件内容。

◆通知结尾：提出相关要求或希望，最后可以用“特此通知"等习惯用语收尾。

4.发文单位名称和成文日期

通知的发文单位名称和成文日期依次写在正文的后面。如果标题上已出现发文单位名称，此处可以首略。