意见的范文与点评-办公室公文
【范文1-指导性意见】
关于进一步加强学生教育与管理工作的意见
为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，进一步提高育人水平，推动学生工作新发展，促进学生健康成长（连续用“维护""提高"“推动”"促进”等词语，体现了本次意见的目的是非常积极向上的），根据中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神，围绕我院提出的创建省级示范学院的目标，结合我院学生管理工作的实际，提出如下意见：
一、切实提高对加强学生教育与管理工作重要性的认识1，加强学生教育与管理工作，是全面推进素质教育，培养高素质技能型人才的关键环节。学生管理工作是学院工作的重要组成部分.，也是基础性的工作。我院承担着培养教育学生健康成长、顺利成才、平稳走向社会的责任，为此学院确立了"融合 创新担当"的校训和"理析万象，工求精密”的校风，提出了创建“低碳、生态、新能源、新信息"省级示范高职院校的目标，实现这些任务要求我们必须把学生教育与管理工作提高到关系学院发展的高度来认识，把学生教育与管理工作作为一切工作的基础来定位，积极采取管理措施，营造良好的育人环境，促进大学生健康成长成才。（略）
2.（略）3.（略）
二、当前我院学生工作的现状及存在的主要问题（略）
三、加强学生教育与管理工作的基本思路和主要措施（略）
四、加强学生教育与管理工作的组织领导（略）
xx理工职业学院
xxxx年x月x日
点评：指导性意见属于下行文，由于篇幅一般较长，往往采用条款式的写法，逐条逐款介绍具体的指导性意见内容。上文是一篇典型的发给所有下级的指导性意见，因此主送单位被首略。整体结构采用"总分式"结构，首先说明提出此意见的目的，点明总体要求，这是"总说"，接着罗列了四条内容来详细“分说”，有前有后，统领全局，是常见的一种下行意见写作方式。
【范文2-建议性意见】
关于开展“二早一活动”的若干意见
院长室：
我系本着给学生提供一个稳定、规范的学习环境，帮助他们合理规划课余时间的理念，自xx年起开展“三早一晚活动"，但许多同学很不适应，感到身心疲惫（说明原因）。为了减轻压力、丰富课余生活、培养兴趣爱好（说明目的），我系特于xx年x月初将“三早一晚活动"改为“二早一活动"，但仍有许多同学对此不理解，有的同学甚至影响学习（说明当前情况）。为了更好地推进“二早一活动"的施行，现提出如下意见：
一、学习专业化
1，建立兴趣小组，每周选择几节自修课进行专业知识补习。
2，晚自修可以安排高年级学生指导低年级学生的专业技能。
二、专业特色化
1，文秘专业：开展“模拟会议"活动，模拟会议的安排、会议的记录。
2传媒专业：推行"晨间捕捉"活动，寻找晨间美丽景物。
3.商英专业：举办"英语沙龙"活动，由商英专业的同学参与商务英语的口语等实践。
三、自修自主化
1，设定每周自修总时间，让同学自由选择自修时间，只要达到规定时间即可。
2不分班级、不分专业，依照同学自己的兴趣自由选择教室。
3，开设心得交流教室用于大一、大二、大三同学间进行学习、生活经验交流。
四、学习延伸化
1，开放其他专业的学习，根据专业的其他需求选择其他专业课程。
2，进行计算机知识操作的学习与技能操作（将意见内容交代得详细且清楚）。
以上意见供领导参考。
人文传播系
xxxx年x月x日
点评：上文属于建议性意见中的呈报性意见，是上行文种，目的是将具体工作中反映出来的各种问题向上级汇报并提出合理性建议，并不要求上级必须批准。这篇呈报性意见写得比较简单，但比较典型。向上级呈报的意见，首先说明提出该意见的原因，语气不能生硬，如此例开头用“我系本着”就比用"我系为了"显得更加委婉和谦虚。其次应当将提出的意见内容表述完整，内容较多时，应当采取条款式进行罗列。应当极力避免意见内容过多，精简出最重要的意见内容，让上级能够一目了然，不被暖唆重复的内容干扰而影响判断。
扩展阅读：如何写好意见
意见在一般情况下没有指令性作用，但是有很强的参考作用。意见的语言文字重在体现提出意见者对某些问题的看法，表达提出意见者的诚恳态度，所以意见在选词造句上要强调出诚恳和参考的性质，语气要相对缓和。
