意见格式特点类型-办公室公文，意见是上级部门、同级部门之间或下级部门，针对当前或将来要进行的主要工作和需要马上解决的重大问题所提出的原则性要求和具体处理办法。因此意见具有指示作用，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
一、意见的特点
意见具有多向性、针对性和多样性等特点。
◆多向性：意见可以用于上级领导对下级部门提出一些指导性、规定性的意见，作为下行文来使用；也可以用于下级部门对上级领导提出一些建议性见解，作为上行文来使用；还可以用于同级部门之间互相提出建议或意见，作为平行文来使用。
◆针对性：意见是针对某项工作或某一重要的问题提出的见解或处理意见，有的放矢，有较强的针对性。
◆多样性：意见行文方向的多向性就决定了意见可以具备多种作用，既可以用来指导下级部门的工作，也可以用于对上级领导提出建议，还可以用于平级和不相隶属部门之间提出参考性意见。
二、意见的类型
按照意见内容的性质和用途，可将其分为指导性意见、实施性意见和建议性意见。
◆指导性意见：用于向下级部门布置工作，对下级有一定的规范作用和行政约束力。
◆实施性意见：用于对某一时期某方面的工作规定目标和任务提出措施、方法和步骤。
◆建议性意见：用于向上级领导提出工作建议、设想。具体又可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见。前者供上级决策参考，上级可不反馈；后者不仅提出设想和打算，还需要上级审定批转，让其他相关方面一并执行。
三、意见的模板与格式
意见的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成。
1.标题
意见的标题格式一般为"xxxxxxx意见"或"关于xxxx的意见"两种，即发文单位可以首略，事项和文种不能省略。
2.主送单位
意见一般应该写明主送单位，但涉及面较广的意见可省略。上行的意见一般只有一个主送单位，下行的意见则可以有多个主送单位或直接省略主送单位。
3.正文
意见的正文结构一般为：意见缘由+意见内容+意见结语。
◆意见缘由：即“为什么提意见"，主要介绍提出意见的背景情况、依据、目的、意义等内容，写作时要目的明确，理由充分。意见缘由向意见内容过渡时常用“现提出如下意见："或“特制定本处理和实施意见。"等过渡语句。
◆意见内容：对有关问题或某项工作提出见解、建议或解决办法。如果内容涵盖量大，可采用条文式结构。写作时要注意把原则性内容与规范性内容结合起来，既提出总的、原则性的要求，又有明确、具体、便于实际操作的措施和办法。
◆意见结语：可使用规范化结语，如下行意见常使用的结语是"以上意见，各部门要结合实际情况，制定相应的措施并报xxx。""以上意见，请认真贯彻落实。"等；上行意见的结尾经常使用"以上意见，请审阅。”"以上意见如无不妥，请批转各部门执行。"等习惯用语。
4.发文单位名称和成文日期
意见的发文单位名称和成文日期依次写在正文的后面即可。如果标题上已出现发文单位名称，这里可以首略。
