通告的范文与点评-办公室公文
【范文1-知照性通告】
关于x路改造施工的通告
根据市委、市政府统一部署,我局将对*x路(xx路至xx路)两侧部分建筑进行整饰美化,同时对xx路(xx路至xx路)进行道路改造施工,施工时间从即日起至xx年x月x日(交代施工原因、施工内容、施工日期),施工期间请业主和广大市民给予配合。
特此通告。
xx规划建设局
xxxx年x月x日
点评:知照性通告最能体现通告这一文种的特点,可以及时将某些信息让公众知晓。上文是某规划建设局因道路施工和建筑美化而发布的通告,目的在于让市民知晓施工会带来不便。正文短短一句话,就囊括了通告的原因、事项和希望等内容。
【范文2-祈使性通告】
关于规范化服务的通告
各部门、各班组:
为了更好地服务业主,提升我司品牌形象,鉴于对内对外管理上均存在着诸多不尽如人意的地方,现针对长期以来经常反复出现问题的工作环节,做出如下规定,各员工要严格遵守,一经发现,严肃处理(说明通告的原因,并提出要求,文未则可以直接收尾)。
1,园区照明设备的规定:园区内照明设备的开关时间与销售部作息时间相吻合,在营销中心园区内(包括围挡)的所有照明设备在销售部下班后即可关闭,同时保留部分射灯供巡逻使用。(略)
2,园区内禁止拍照:(略)
3,严肃物业公司卫生间使用规定:(略)
4,严格执行公司的用餐时间及餐厅的规范化管理:(略)
5,提高全体员工的服务意识:(略)
6,本通告自发布之日起实施。
xx物业服务有限公司
xxxx年x月x日
点评:祈使性通告不仅要求受众知晓事项,还要求他们遵守通告的具体要求。上文中出现主送单位,是因为受众非常具体,通告的对象就是主送单位,其他单位和人员无需知晓。正文中第一段说明了通告的原因,并明确要求员工遵守。由于通告的内容相对较多,因此上文采用了条款式的写法让通告事项更加清晰。最后用"本通告自发布之日起实施”这样通告常用的句式收尾,点明了通告实行的明确日期
扩展阅读:
通告的写作技巧和注意事项:通告的发布一般具有针对性,因此在语体方面,通告一般要求简洁、明确、得体和平实。通告的目的在于使行文对象知道某个事项,以便于在以后的工作与生活中注意或遵守。例如,通知停电的通告,目的在于让行文对象了解何时何因停电,以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白,一目了然,使行文对象在最短时间内了解情况。