办公室公文通告格式特点类型,对于企事业单位来说,通告的使用频率要远高于公告,可以使用这一文种向一定社会范围内的公众公布应当知晓或需要遵守的一定事项。
一、通告的特点
通告具有知照性、规定性和公开性等特点
◆知照性:通告的目的就是要求有关人员知晓通告内容或执行有关事项。
◆规定性:通告的规定性即祈使性,表现在有的通告不仅仅在于让公众了解情况,还要求遭守有关规定
◆公开性:通告以向社会公开发布的形式来实现让社会有关单位或人员知晓其事项为目的
二、通告的类型
根据内容的不同,通告可分为知照性通告和祈使性通告两类
◆知照性通告:公布的内容为应当让受众周知的事项。
◆祈使性通告:公布的内容不仅应当让受众周知,而且还应当让受众遵守有关事项
三、通告与公告的区别
通告和公告在发文单位级别、发布内容和告知对象等方面都有区
◆发文单位级别:公告由级别较高的领导机关或法定部门制发通告的发文机关很广泛,一殷任何企事业单位都可以制发
◆发布内容:公告发布的内容对国内外都具有重大影响;通告发布的内容为局部的有关业务工作或具体事项
◆告知对象:公告的告知对象很广,受众可能包括国内外人士通告只针对一走范围内的单位或人员
四、通告的模板与格式
通告的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图23所示
1.标题
通告的标题写法较为灵活,具体有以下几种。
◆由发文单位、事项、文种3者共同构成,如《xX公司关于网站停用的通告》
◆由发文单位、文种组成,如《xx集团通告》
◆由事项和文种构成标题,如《关于整顿校风校纪的通告》,这是通告最常用的标题写法。◆只写明“通告”两字。
2.正文
通告的正文由3部分构成,即通告缘由、通告事项、通告结语。
◆通告缘由:说明发布通告的背景、原因、根据、目的、意义等内容
◆通告事项:写明社会有关方面应当周知或遵守的事项。
◆通告结语:多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期,或用“特此通告”“此告”等习惯用语结尾
3.发文单位名称和成文日期
通告正文后应写明发文单位名称,如果标题上已出现,这里背略;成文日期放在发文单位名称之后,有时也可利用“0”号放在标题之下。