公告格式特点类型-办公室公文

公告格式特点类型-办公室公文

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，对企事业单位等组织而言，也可以使用公告这一文种让有关方面及时知晓相关事项

一、公告的特点

事业单位发布的公告一般是在报刊等传搔媒体上公开刊登具有以下非常鲜明的特点

◆重大性：公告的内容必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项

◆广泛性：公告的内容不只是在国内，还可以在世界范围内公布公布与小范围相关的事件，则不宜使用这—文种，而可以选择通告等其他文种来代替。

◆限制性：按规定，企事业单位不能发布公告，而只能由党和国家行政机关或领导人，或党和国家授权的党政机关来发布。但一般情况下，全事业单位需要对外界公布的重要内容也可以借鉴公告这一文种形式

◆公开性：公告一般是通过新闻媒介，如报纸、电台、电视台等公开宣布

二、公告的类型

公告主要有要事性公告、法定性公告两大类型。

◆要事性公告：对外宣布重大事项、重要事件的公告。对于企事业单位而言，使用的公告基本上都属于要事性公告。

◆法定性公告：向国内外宣布法定事项或颁布法律、法规而使用的公告。这类公告的发文单位就是党和国家行政机关或领导人，或党和国家授权的党政机关

专家点拨

不能把公告当作“启事”“声明”“广告”等文种来使用。不能望文生义，将“公告”理解为“公开告知”有关事项，如声明某业务与本企业无关，揭露有人冒充某报记者行骗等，这类事件就下能使用公告这一文种

三、公告的模板与格式

公告的内容由标题、正文、发文单位名称和成文日期组成。

1.标题

公告的标题格式一殷为“xxx于xxxx的公告”，“关于”前面为发文单位名称，后面为公告的相关事项。也可省略发文单位名称，只保留“关于xxx的公告”。

2.正文

公告的正文可以分为3个部分，即公告原因、公告内容和公告结尾

◆公告原因：说明公告的原因和目的

◆公告内容：直接说明告知的内容

◆公告结尾：提出希望、要求、警告等，然后分段用“现予公告特此公告”等习惯用语收尾。也可不单独收尾，直接省略这部分內容

3.发文单位名称和成文日期

公告的发文单位名称和成文日期依次写在正文的后面即可