办公室公文决定的格式特点类型,决定是一种下行公文,当企业需要做出重大的决策和部署,或者需要对有关部门和员工进行奖励或惩罚,又或者需要变更或撒销部门不适当的决定事项时,就可以使用这一文种。需要注意的是,用决定来安排的行动必须是重大的,所处理的事项必须是重要的。
一、决定的特点
决定具有指导性、强制性和稳定性等特点,具体如下。
◆指导性:决定集中体现了企业领导对重要事项的决策,具有较强的理论性、政策性,是指导部门的工作准则。
◆强制性:决定是下行文,要求下级部门无条件贯彻执行
◆稳定性:决定要求较长时间贯彻执行,并在较长时间内发挥作用
二、决定的类型
决定的类型可分为以下几种
◆法规性决定:用于发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。
◆指挥性决定:用于对某个问题、某种事项、某种行动进行决策性指挥部
◆奖惩性决定:用于表彰或处分有关的单位或个人
◆变更性决定:用于变更人事安排或撤销下级部门不适当的决定事项
专家点拨:
用于奖惩单位或个人的文种较多,如命令、决定、通报等都可以使用。其中,命令一殷是嘉奖或惩罚,决定是表彰或处分通报是表扬或批评,因此三者的级别从高到低依次为:命令>决定>通报
三、决定的模板与格式
决定的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成。
1.标题
决定的标题格式一般为“xxxx于xxxx的决定",“关于”前面为发文单位名称,后面为决定的相关事项。有时可以省略发文单位名称,只保留“关于xxxx的决定
2.主送单位
如果决定的受文对象没有特殊要求,属于普发性公文,则可以省略主送单位,否则就需要写明主送单位的名称。
3.正文
决定的正文可以分为3个部分,即决定原因、决定事项和决定要
◆决定原因:简明扼要地说明决定的原因、依据、目的、意义然后用“特做如下决定:"或“特决定如下:"来过渡到决定事项。
◆决定事项:直接说明决定的事项,如对工作确走的原则、提出的措施、做出的规定,对某人某事表明态度、做岀安排和处置等。
◆决定要求:提出执行要求,发出希望号召或说明有关事项。有些决定也可以忽略此部分,做出决定事项后直接收尾
4.发文单位名称
对办公室公文而言,决定的发文单位名称一般不能忽略,应写明称或规范性简称
5.成文日期
决定的成文日期可以写在发文单位名称后面,也可以根据需要写在标题下,用“0"号括起来。如果是会议发出的决定,则标题下的成文日期格式应为:成文日期+会议全称+“通过”两字