办公室公文红头文件中主体格式要求
主体体现的是公文的具体内容，是公文的重要部分之一，它包含的格式要素较多，如标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等。
1.标题
标题是对公文主要内容的概括和揭示，作用在于传达公文的基本内容。公文标题的基本结构为：发文单位+“关于”+事由+“的”+文种。标题一般使用二号小标宋体，位置位于红色分隔线下空两行处。当标题中包含两个及以上发文单位时，各发文单位名称之间应空一字；如果是3个和3个以下的发文单位，应列出所有发文单位的名称；如果是4个及4个以上的发文单位，可以采用排列在前的发文单位名称加“等”的方式
专家点拨
公文标题中一般不用标点符号。但如果出现法律、法规、规童名称的全称时，应加书名号。另外，如果在事由部分出现多个单位、人名等并列词语时，各机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格
2.主送单位
主送单位指的是公文的主要受理单位，用三号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编排。关于主送单位需要注意以下几点
①上行文原则上只能有一个主送单位。
②对于公开发布和传播的公文，如公告、通告等，可以没有主送单位
③主送单位的顺序一般按重要程度排列
3.正文
正文用来表述公文的内容，是公文的主体。公文首页必须显示正文，一般采用三号仿宋体，从主送单位下一行开始，每个自然段左空两字，换行顶格编排，各自然段之间不空行。
公文正文的结构层次一般不超过4层，各层次序数依次用
（1）”标注，第一层文字一般用黑体字，第二层文字一般用楷体字、第三层和第四层文字则用正文规定的仿宋体标注。
4.附件说明
附件说明主要是为了说明公文带有附件时，公文附件的顺序号和对应的名称。附件说明使用三号仿宋体，在正文下空一行之后，左空两字开始标注“附件”两字，然后依次编排全角冒号和附件名称。如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面应使用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面编排小圆点。
5.发文单位署名
公文一般以发文单位的名义署名，特殊情况需要由签发人署名时，应当写明签发人职务并加盖签发人签名章。联合行文时，发文单位署名的顺序应与版头发文单位的排列顺序一致。发文单位署名标注在成文日期之上（一般为上一行，但没有强制规定），以成文日期为准居中排布
6.成文日期
成文日期是公文的生效时间，指的是会议通过或发文单位负责人签发的日期。成文日期在公文中的标注位置有两种，一是在公文标题下，写全年、月、日并用圆括号“0”括起来，如会议通过的决定；二是在公文正文或附件说明右下方的发文单位署名下一行标注写全年、月、日，使用阿拉伯数字标注成文日期，年份用四位数全称月份和日期小于“10″时，不使用“0°来填补虚位
成文日期的最后一个字距离版心右边缘的距离一般为四个字，置于正文或附件说明之后，距离多少行由印章大小决定。只要确保成文日期处于印章中心下边緣位置，同时保证印章顶端距正文或附件说明行之内即可。
7.印章
公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。印章应端正、清晰.且居中下压发文单位署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章下边缘与成文日期下边缘相切，印章的上边緣距正文或附件说明在一行之内
8.附注
附注指的是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。常见的有平行文和下行文中对印发传达范围的说明，如“此件公开发布”，或“请示”类公文对联系人及联系电话的说明等。附注使用三号仿宋体字，紧接成文日期下一行并居左空两字标注，文字外需要添加括号
9.附件
附件是对公文正文的说明、补充或参考资料，是附属于公文正文的文字、图表、图形等其他材料，对正文起说明、解释、补充、证实参考等作用，是正文的组成部分，与正文具有同等效力。附件的编排格式如下
（1）附件的编排必须另起一页，编排在版记之前，与正文一起
（2）在附件首页版心左上角的第一行顶格编排“附件”两字字体格式为三号黑体字。如果有多个附件，后面还需紧跟附件顺序号。
（3）附件标题编排在附件首页第三行居中位置
（4）附件序号和附件标题必须与附件说明中的内容一致
（5）附件中的标题、正文等编排与主体部分对应格式要素的编排格式一致
