办公室公文红头文件中版头的基本格式
版头即“红头文件”中包含“红头”的区域，它可能包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人这几种格式要素。
1.份号
份号指的是公文印制份数的顺序号，份号并不是公文必需的格式要素，只有涉密公文才必须标注份号。
份号应顶格居左编排在版心第一行，通常采用6位三号阿拉伯数字编写，实际编号时可以采用3-6位阿拉伯数字，起始数字从“1″开始，虚位用“0”补齐，比如第一份公文的份号可以编写为“001
2.密级和保密期限
密级和保密期限指的是公文的秘密等级和保密的时效长短。根据秘密等级的不同，涉密公文应当标注“绝密”“机密”或“秘密”字样，以及对应的保密期限，保密期限则是对公文密级的时效的规走密级和保密期限采用三号黑体字，顶格置于版心左上角第2行，具体有以下两种编写规定
◆合保密期限：密级和保空期限之间用“★”分隔，如“秘密★1年”“绝密★10年”，“绝密”“机密″或“秘密”两字之间不空格，保密期限中的阿拉伯数字和“年”字也不空格
◆无保密期限：“绝密”“机密”或“秘空”两字之间空一字。
3.紧急程度
紧急程度指的是对公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当标注“特急”或“加急”字样，电报应当标注“特提”“特急”“加急或“平急”字样。根据是否存在份号、密级和保密期限的情况，紧急程度在公文中的编排格式分为以下几种
◆有份号、密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第3行，紧急程度的两字之问不空格。如果有密级但没有保密期限，则紧急程度的两字之间空一字。
◆有份号，但没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第2行，紧急程度的两字之间空一字。
◆没有份号，也没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第1行，紧急程度的两字之间空—字。
专家点拔：份号、密级和保密期限、紧急程度三者依次排列在版心左上角的第1、2、3行，其中的某个格式要素没有时，其余格式要素顺次填补即可。
4.发文单位
发文单位俗称“红头"，它由发文单位全称或规范化简称加“文件”两字组成，也可以省略“文件”两字。发文单位使用小标宋体字，总体要求宽度要小于版心，做到庄重、醒目和美观。发文单位的上边缘至版心上边缘的距离应为35mm。35mm就是3行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限以及紧急程度。
如果是多个发文单位编制和发送的联合行文的公文，可以同时标注联署发文单位的名称，也可单独使用主办单位的名称。如果需要同时标注，则应分行连续标注所有联署发文单位，其中主办单位排在最上面。如果有“文件”两字，则应置于联署发文单位右侧，参照多个发文单位上下居中排布。
5.发文字号
发文字号是公文的唯一标识，在公文登记、查询引用、归档保存等环节都起着非常重要的作用。发文字号的结构为：发文单位代字+〔年份]+发文顺序号。
◆发文单位代字：由发文单位文秘部门为该单位所有部门统一编制的规范化缩写加上“发”“字”“函”“电”等性质代字组成
◆年份：使用四位年代号，用六角括号“0"括起来，“年字应当省略，如"（2018
◆发文顺序号：发文单位一年内制发文件的统一流水号。
发文字体采用三号仿宋体，置于发文单位下空两行的位置。另外还需要注意以下几点。
（1）如果是平行文或下行文，发文字号应居中排布
（2）如果是上行文，发文字号应居左排布，并左空一字，此时右侧对称位置还需标注签发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处。
（3）如果是联合行文，应使用主办单位的发文字号。
6.签发人
签发人指的是发文单位的主要负责人，公文如果是上行文，那就应当标注签发人姓名。“签发人”三字为三号仿宋体，签发人的具体姓名使用三号楷体，一行最多编排两个签发人姓名。具体来说，根据发文机关数量的不同，签发人的编排格式有如下规定。
◆一个或两个单位：签发人编排在发文字号的右侧，与发文字号处在同一行，右空一字。
◆三个或三个以上单位：“签发人”三字、全角冒号以及首行签发人姓名编排在发文单位下空两行位置，按发文单位顺序编排签发人姓名，每行排两个签发人姓名，签发人姓名中间空一字。每行签发人姓名的第一个字都要对齐。签发人姓名为两个字的中间空一字。发文字号与最后一个签发人姓名处于同一行。
7.红色分隔线
版头中的分隔线颜色为红色，位置在发文字号下4mm处，宽度与版心等宽，高度一般在035mm~05mm。
