办公室公文中的简称运用
简称就是缩略语，其特点是在科学概括和浓缩的基础上将全称进行简化处理，简化后丝毫不影响全称的特定含义。办公室公文写作要求语言表达简洁凝练，富于概括性和表现力，因此往往会用简称。特别是内容复杂、篇幅较长的公文，如会议纪要、工作报告等，更会使用各种简称。
总体来说，目前使用的简称有以下几种关型。
◆标数概括：由数词加名词或名词化的词、词组两部分组成，如讲学习、讲政治、讲正气”简称为“三讲"，“坚持社会主义道路坚持人民民主专政，坚持党的领导，坚持马列主义、毛泽东思想称为“坚持四项基本原则”等
◆取前舍后：如“蹲点调查”简称为“蹲点
◆舍前取后：如“xx集团组委会”简称为“组委会”等
◆选取全称中有代表性的词：如“xx自动化机械实业有限责任司”简称为“xx机械”等
◆合并相同成分：即省略两个词中的一个相同的语素，如“工业农业”简称“工农业”，“离休、退休干部简称为“离退休干部”，复员军人、转业军人、退伍军人”简称为“复转退军人”等。◆取全称首尾：即将全称的首字和尾字保留，省略其余的内容如“扫除文盲”简称为“扫盲″，“微型计算机”简称为“微机
◆舍全称首尾：与取全称首尾的做法刚好相反，如“快速记录简称为"速记”，“人民警察”简称为“民警”等。
另外，在公文中运用简称时，还应当注意以下4个方面的问题。
（1）所使用的简称必须是已经约定俗成或为公众所认可的，否则不宜使用
（2）对于新创或较少使用的简称，应力求表意明确、清晰，力避生僻晦涩。如“整办"，是指“整党办公室”，还是指“整顿市容办公室”，令人费解，这种模糊的简称，建议不用。
（3）使用简称，尤其是新创或较少使用的简称，除“知名度较高的，如“一国两制”“两个维护”等外，必须先用全称，再用括号标注说明
（4）简化处理全称时要尽量避兔产生歧义。如将“无锡市疗养院”简称“无疗院”，这种会产生歧义的简称应当坚决避免。
