办公室公文的模糊语言与熟语

办公室公文的模糊语言与熟语

办公室公文中的模糊语言

精确是办公室公文的基础和生命，但在某些特定的语言环境或特定的条件下却又必须使用模糊语言，模糊语言并不是含糊语言，模糊语言具有定向的明确性。比如，“这次学习使全厂大多数职工受到了深刻教育”，其中的“大多数”即为模糊语言，其表量是模糊的，但表意却是准确的，这就是模糊语言的基本特性。如果将其改为“使全厂八百九十五人全部受到了深刻教育”，反而不够准确，也难以令人信服。

运用模糊语言时，首先应恰当、得体。模糊语言表现力极强，内涵极其丰富，该用则用，切忌滥用，否则将有损于公文的真实性和严肃性。其次要注意模糊语言的相对性。在实际写作中，模糊语言往往要与精确语言配合使用，虚实结合，相得益彰。下面归纳一些常用的模猢语言在公文中的运用方法，具体如下

◆表示时间：如“最近”“不久前”“近年来”“过去”“现在”“将来”“一直”“曾经”“已经”等。

◆表示地点：如“附近”“一带”“周围”“左右”等表示方式、方法：如“严格认真”“逐步”“多种形式”“合理郾酌”“适当”等。

◆表示主观评价：如“这篇报告的主流意识是好的，是比较符合要求的”，用“好的”“比较符合要求的”等模糊语言，对报告进行了

◆表示频率：如“反复”“多次”“往往”“再三”“三令五申”等。

◆表示分寸、程度：如“个别”“大部分”“基本上”“显著”“更加”“相当”“大体”“较大”“十分”等

◆表示条件：如“对违反……规定者”“视情节轻重”“经领导批准后”“在可能情况下“符合下列条件者”“确因工作需要

办公室公文中的熟语

熟语包括成语、惯用语、谚语、格言和歇后语等，是现代汉语中一种较为特殊的语言表达方式。这些语言生动活泼，在力公室公文写作中可以被不同程度地加以运用。

◆成语：成语具有表意的整体性和结构的凝固性等特点，恰当地运用可使公文语言表达趋于简洁凝练，富有概括力和节奏感，从而极大地增强其修辞效果。运用成语时，首先要注意弄清其实际意义，不能“望文生义”。特别是有些成语往往是表面意义的比喻或引申，还有的带有较强的感情色彩，如“项庄舞剑意在沛公”，这个成语虽然是说明做事有另外的真实目的，但放在妄义的语境中则不合适。

◆惯用语：惯用语主要是指囗语中形成的短小定型的习惯用语，特点是简明生动、通俗有趣。在公文写作中恰当地运用惯用语，可使行文生动活泼，富有文采，从而增强表达效果。使用惯用语时要注意把握所用惯用语的实际意义，做到恰当、自然，切不可随意乱用，以免适得其反。另外，惯用语的使用还应当注意场合，如法规性公文和指令性公文，因其自身所固有的性质和特点，就不宜使用惯用语

◆谚语：谚语是口头流传的通俗、简练而又含义深刻的固定语句包括讽刺谚语、生活知识谚语等各种类型。谚语的特点在于通过具体通俗、形象生动的叙述来揭示客观真理，富于教育意义。在公文写作中适当地加以运用，能够有效地增强公文的表达效果。与惯用语桕似谚语一般多用于事务性公文之中，指令性公文、法规性公文和呈请性公文一般不宜使用

◆格言：格言是具有教育意义的警句，一般出自名人之手，并在群众中广泛流传。格言的内容精辟，蕴意深刻，能给人以警诫和启示在公文中适当使用，能增强行文的说服力

◆歇后语：歇后语生动活泼、饶有趣味，但使用时要特别注意场合。在庄重性的公文中，不宜使用歇后语，以免产生副作用和反效果