办公室公文语言要求直接平实

办公室公文语言要求直接平实

办公室公文语言要求直接了当

办公室公文的一个基本特点是产生现实效用，一方面由于是为某种实际需要而制发的，因此针对性极强；另一方面则必须在现实中发挥作用，因此时间性极强。这就决定了公文语言表达的直接性。无论是记叙、说明还是议论，都必须开门见山，直截了当，一针见血，让受文者直接了解到公文的目的

1.语意直接

办公室公文在语言表达上，首先要求语意的直接。一句话或一段话所要表达的意思是直接的，不要迂回前进，绕一个大弯才吞吞吐吐地道出本意。文学作品的语言可以如此表达，使读者有想象和回味的余地，但办公室公文则必须直接表达意图，只有这样才能使阅读者对公文内客准确地加以了解，并贯彻落实

2.词义直接

办公室公文在语言表达上，其次要求词义的直接，也就是说，词语本身就有一个最为直接的概念，使用时应该直接使用，而不要引申象征某种含义。如“尽管工作异常艰苦，但他时刻都在想着如何回报母亲”。这里的“母亲”是指祖国，并非“妈妈”。但这样使用，受文者容易理解为“回报妈妈″，反而多此一举

办公室公文语言要求平易实在

平实就是平易、实在，这也是办公室公文语言的一大特色，由公文的实用性决定

1.感情朴实

办公室公文语言的平实首先要求感情的朴实。公文所使用的语言般不带强烈的感情色彩，语调较为平直，多为理性的语言。如“我们要学习xx同志所具有的远大的理想、坚强的意志、无私的胸怀这些语言是一种“理性”的语言，感倩朴实，语调平直，带有确定性如果改为，“我们要学习xx同志所具有的海燕般的理想，青松般的风格，大海般的胸怀…”这样的语言可以给人以联想，但却带有不确定性，不适合办公室公文写作

2.用词朴素

办公室公文语言其次要求用词的朴素。公文的用词应当使用平易、显、通俗的词语，不追求华丽的辞藻，避兔过分的修饰，防止形式义的修辞手段。如“我们怀着无比激动、无比崇敬、无比兴奋、无比自豪的心情.在这里举行空前热烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大会，欢迎从救灾前线凯旋的最亲密、最可爱、最真挚的战友怎能不热血沸腾、群情激奋、汹涌澎湃、斗志昂扬！“这个讲话稿连续使用了多个修饰，显得做作而虚假，反而弱化了奋勇救灾后凯旋的

3.不要过多地引经据典

前面说过，办公室公文用议论的写法时，可以通过引经据典来证明论点，但是要注意，公文的语言不仅应当注意约定俗成，而且需要做到雅俗共堂，过分通过引经据典来说明自己的观点，则会适得其反有卖弄学问、故弄玄虚、华而不实之嫌。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文中，如领导讲话、调查报告等文种。但在通用性公文一般不宜引经据典，特别是“请示”“命令”“通告”“批复”等这些庄重严肃的文种，是绝对不能使用的。