办公室公文语言要求准确无误
这里所说的准确是语言表达准确，是建立在不产生歧义、容易理解的前提下，要求用词恰当而准确。要尽量做到，除了这个词，任何其他词对这个事物的表达都不能这样确切、囡满
1.分清词性
要想用词准确，首先要分清词性，如动词、名词、形容词等，避免误用。具体到办公室公文写作而言，主要应注意以下几点。
◆名词不可误作动词：如“改善孩子们读书、写字、算术的环境"。“算术”是名词，这里误作为动词使用，在“算数”前面加一
◆动词不可误作形容词：如“在提高职工福利待遇时，子公司和分公司是分别的”。“分别”是动词，这里误作为形容词使用，不知道是想说明子公司和分公司是有区别的，还是想说明子公司和分公司分别怎么样，如果是前者，在“分别”前面加上“有”字即可解决问题。
◆形容词不可误作动词：如“没有明确到病根”，"明确”是形容词，这里误作为动词使用，导致语句不通顺，解决此问题，只需在明确”后面加上一个真正的动词"认识”即可
◆名词不可误作形容词：如“他工作很模范”。“模范”是名词这里误作为形容词使用，将其改为真正的形容词就能解决此问题，如将“模范”改为“努力”。
◆形容词不可误作名词：如“为社会主义精神建设带来了高昂高昂”是形容词，这里误作为名词使用，只需在后面加上“的士气即可
◆副词不可误作形客词：如“他做过一度军校教员”。“一度”是副词，用在这里明显语句不通，可改为“一次”，或将“一度”提到做过”之前
2.辨明词义
汉语语义丰富，可表达某一事物的同义词很多，由于同义词的含义非常接近但又有着细微的差别，因此办公室公文写作中要更加重视所选词语是否准确。
◆轻重不同：主要指的是语气的轻重不同。如“称道”和“称奇"，前者是称述、称赞，后者是称赞奇妙。“称奇”比“称道”的词义更重。例如，“没想到失去了双手，竟能凭双脚完成这篇优秀的文实在是一件令人啧啧称奇的事情。”这里就应该用“称奇”加强
◆范围不同：主要指词义覆盖的范围如“目前”和“日前”，前者指说话的时候，后者指几天前。例如，“电力设备瘫痪目前仍在抢修当中。”这里应该使用“目前”来强调修复工作的急
◆适用对象不同：主要指的是适用对象有上下、内外等之分。如馈赠”和“捐赠"，前者是赠送礼品，后者是赠送物品给国家或集体。例如，“我厂5年来接受集团捐赠的历史画上了句号。”这里用“捐赠”更为准确
◆感情色彩不同：主要指的是豪义词、中性词、贬义词的语体色彩不同。如“臆造”和“编造”，前者指凭主观的想法编造，是贬义词，而后者是指把资料组织排列起来。例如，“在当前新形势下，我们仍然要从实际情况出发，从中探索出固有的而不是臆造的规律。这里应该使用贬义词“臆造”，来和“固有”形成对比。
◆行动角度不同：主要指的是主动和被动的不同。如“受权”和授权”，前者是接受，后者是授给别人。例如，“就此事件，我厂受权发表声明。”这里是接受上级委托有权力做某事的意思，因此应该用“受权”。
◆人与物不同：主要指的是某些词语只能适用于人，不适用于物。如“感到”和遇到”，前者只能适用于人，后者可以用于人或物。例如，"我厂今年遭受严重水灾，使生产遇到极大的困难。”这里只能用“遇到不能用“感到”。
