办公室公文中的说明与议论表达方式

办公室公文中的说明与议论表达方式

说明表达方式

办公室公文可以使用说明这种表达方式对客观事物做出说明或对抽彖事理进行阐释

1.说明的类型

按照不同的标准分类，说明可以有许多种类型，但对于办公室公文而言，最常见的分类是按照说明对象的不同，将说明分为事物说明和事理说明两类。

◆事物说明：以某一个客观存在物来说明该事物的情况，如说明产品、说明企业的历史状况等。

◆事理说明：以抽象的概念或科学道理解释事物本身的道瑆或內部的规律，如解释辩证唯物主义等。事理说明虽不直接指向某一具体事物，但是介绍的知识都是客观事物的基本特征和规律

2.说明的要素

使用说明这种表达方式进行办公室公文写作时，应注意态度的客观性、内容的严密性、语言的准确性，这也是说明的3大要素。◆态度的客观性：不能以个人情感和好恶来说明事物或事情，更不能先入为主地错误理解待说明的对象。说明是不以人的意志为转移的，是客观的。

◆内容的严密性：如实反映客观事物，把握事物的特征、本质和规律，正确无误地引导公文阅读者对该事物的认识。

◆语言的准确性：办公室公文中涉及时间、空间、数量、范围程度、特征、性质、程序等内容时，都要求准确无误、语言简明，拥有科学性和严谨性

议论表达方式

议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种表达方式在办公室公文中运用极为广泛。议论有两大论证方法，分别是立论和驳论。

1.立论的基本方法

立论也就是证明，指正面阐述观点，说明其正确性，从而建立起论点。立论的基本方法有以下几种。

◆例证法：用真实事例作为论据进行立论。夹叙夹议中的“叙就是用来表述事实材料，提出论据。例证法是最容易被接受和最有说服力的方法，也是议论中采用最多的立论方法。

◆分析法：通过分析问题、剖析事理进行论证以建立论点，并揭爪论点和论据间的因果关系。分析法往往是由原因推导结果，或者由结果推导原因来进行论证，即因果推论法。

◆引证法：引用经典名言或科学公理、常识常理作为论据来证明论点。引证法具有一定的权威性，因此也有很强的说服力对比法：通过举例加以比较并突出事物本质，从而确立论点般经常把两个特征相反的事物或一个事物截然不同的两面加以比较，使事物的性质和特点实显得更加清晰。

◆类比法：通过打比方来证明论点，是一种形象化的论证方法。如可以将一些规模、条件彼此相似的单位或全业进行比较，以达到准确了解所论证单位或企业真实情况的目的

2.驳论的基本方法

驳论就是反证法，即通过议论证明对立论点的错误，从而证明自己论点的正确性。驳论的方法有以下3种

◆反驳论点：直接证明对立论点是错误的。具体写法有：①用事实证明对立论点错误；②剖析论点的错误及危害性；③引申对立论点以暴露其谬误；④建立对立新论点，以驳倒对立论点

◆反驳论据：不直接反驳对立论点，而是指出对立方产生论点的论据不可靠或论据不成立。因而依据此论据建立的论点是错误的

◆反驳论证：不直接反驳论点，而是寻找对立论点在论证过程中存在的逻辑漏洞，从而指出对立方的推理不能成立。常见的如概念不清、偷换概念、自相矛盾等。对立方如果论证有问题，结论自然不可靠，最终论点也是错误的。