办公室公文中的叙述表达方式
叙述就是将事情的前后经过描述出来，这是办公室公文中使用最普遍的一种表达方式，如决定中提供的事实论据、报告中对事件前因果的汇报、通报中对错误事实的交代、总结中对事情的转达等，都会用到叙述这种方式。按照不同的标准，可以对叙述类型做进一步划分。
1.叙述视角不同
办公室公文可以采用第一人称、第二人称或第三人称3种不同的视角进行叙述
◆第一人称：即发文单位以自己的视角进行叙述，如“我”“我厂”“我司”等都是第一人称的常用字词。向上级部门的请示等公文常采用第一人称的方式。
◆第二人称：即发文单位向主送单位进行叙述，如“你”“你们“你公司”“贵单位”等都是第二人称的常用字词。向下级部门的批复等公文常采用第二人称的方式。
◆第三人称：即发文单位向主送单位和抄送单位以外的对象叙述，如“"该职工”“该部″“该厂”等都是第三人称的常用字词。表彰性通报、批评性通报等公文，常用第三人称的方式
2.详略程度不同
根据叙述内容的详略程度不同，可将叙述分为概叙和细叙两种类型。
◆概叙：概叙就是大略地叙述，对已有信息进行简明归纳，对事件进行概括表达，特点是篇幅较短，语言简明。如以下关于火灾情况的通报就属于概叙方式，从总体上介绍了火灾的发生情况，并根据火灾情况做出了相应的总结。
xxX年x月×日至x月x日，全区共接报火警3起，无人员伤亡主要情况通报如下
1.x月x日，x街道xx路7号楼4单元101室发生火灾。过火面积3平方米，经济损失100元。起火原因：生活用火不慎。
2.x月x日，xx街道xx路301号垃圾废弃站发生火灾。过火面积100平方米，经济损失2000元。起火原因：遗留火种
3.×月×日，xx街道xx村一衣田发生火灾。过火面积10平方米经济损失5000元。起火原因：遗留火种。
以上情况看，近期我区火灾发生起数较以前有所下降，但住宅房屋类火灾在所有火灾中占较大比重。进入秋季，生产生活用火、用电增加，各类致灾因素增加，各街镇、各单位要综合考虑火灾诱发因素，根据火灾通报情况有针对性地进行研判，积极开展居民防火宣传切实做好全区火灾防控工作。
◆细叙：细叙则是详细地叙述，对事件的描述完整且细致，特点是篇幅较长，详尽具体。如以下同样关于火灾的通报就属于细叙方式通过详细介绍火灾情况，阅读者可以了解到各处火灾发生的情况和灭火的情况
xxxx年x月x日至xx年×月x日，我区共发生火灾3起，无人员伤亡，现将3起火灾予以通报
1.xx×x年×月x日×时x分，消防指挥中心接警称位于x×街道xx路7号楼4单元101室发生火灾，中队立即出动三车18人赶赴现场，到场了解到是因为户主长时间没有看护微波炉所致起火，指挥员立即下达出水命令，中队查无明火和安全隐患后组织返回。
2.xxxx年x月x日x时×分，消防指挥中心接警称位于x街道xx路301号垃圾废弃站着火，中队立即出动两车16人赶赴现场，到场后发现火势较大，根捃垃圾废弃站附近居民所述，起火原因不明，向指挥中心汇报需要增援后中队立即出动，由于该垃圾废弃站周围有许多彩钢板建筑，给队员救火造成了一定的阻碍，增援中队到场后立即供水扑灭火情后中队组织返回
3.xx年×月x日x时x分，消防指挥中心接警称位于×x街道xx村农田发生火灾，中队接到命令后立即出动一车8人赶赴现场，经了解可能是电路接触不良发生火情，并已蔓延至庄稼，中队立即出水检查无明火和安全隐患后中队组织返回。
3.描述次序不同
按照对事件叙述的次序不同，可将叙述分为顺叙、倒叙、插叙分叙4种类型
◆顺叙：也称正叙，按照事件发生、发展的时间先后顺序进行叙述，是叙述中常见、基本的叙述方式。顺叙的优点是次序井然、文气自然贯通、内容条理清楚，这与公文要求的事实清楚、完整不谋而合因此顺叙是力公室公文中使用最多的叙述方式
◆倒叙：根据表达的需要把事件的结果或某个最重要、最突出的情况提到前文描述，然后再从事件的开头按事情先后发展顺序叙述这种方式在力公室公文中运用相对较少。
◆插叙：在叙述中心事件的过程中，为帮助展开情节等，暂时中断叙述的线索，插入一段与主要事件相关的事情的叙述方法。办公室公文一般只交代主要事件的基本情况，线索单纯，因此对插叙的运用也很少。
◆分叙：对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，分别先后进行叙述。如表彰性通报在叙述不同单位在事件中的积极作用时，就可以用到分叙这种方式。但总体而言，分叙在办公室公文中用得也较少。
