办公室公文的搜集资料及着手内容工作
办公室公文的搜集资料工作
发文的目的和主题确定后，要围绕主题收集材料，开展一定的调研工作。收集材料和调研是一个充分酝酿和构思的过程，通过掌握与分析大量的材料，可以更加透彻地理解办公室公文的主题。当然，这里所说的搜集资料，针对的是工作计划、调查报告等内容较复杂的办公室公文，而不是通知、请示、公告等相对简单的文种，虽然这类公文也需要搜集资料，但过程是比较简单的，也不存在酝酿和分析。假设需要搜集部门年度工作报告的资料，就可以从以下几个方面着手。
（1）国家与之相关的方针政策
（2）上级领导或部门具体的要求和任
（3）本部门去年工作报告和本年度工作计划。
（4）上级部门下达的工作计划
（5）本部门一年来制发的主要文书；下级部门报送的工作报告、统计报表，有关重要会议的文件，本部门大事记等
专家点拨
搜集资料包括搜集直接资料和间接资料两种，比如拟制调查报告，搜集的直接资料就可能包括调查的结果、调查对象的信息等；间接资料则包括与调查相关的人事安排等。总之，搜集资料应该全面和细致，但不能滥竽充数
办公室公文的创建框架工作
创建框架是指拟制办公室公文的提纲，安排力公室公文的结构，简短的文书不需要拟提纲就可以直接写作，但对于篇幅较长的公文而言，应当拟制一个写作提纲，这样可以更好地把握它的结构，有利于顺利进行写作，避兔半路返工
拟制提纲前，可以思考先写什么，再写什么，内容一共分几段分几层等。篇幅长的、非常重要的文书，需拟出较详细的提纲，如正文分为几个部分、每部分讲哪些问题、各个问题的要点是什么等。重要的领导指导性文书，拟出提纲后还要反复讨论修改补充，保证后期写作时不会跑题
办公室公文的着手内容工作
着手内容是指办公室公文的起草，这个过程一是要注意观点鲜明，观点和材料充分结合：二是文字要简练，交代的问题要清楚，香则会出现一系列问题。比如，只有观点而没有材料，受文对象就很难理解观点，或者理解观点后，不知道怎么学习、怎么贯彻等；只有材料而没有观点，那就更不知道应该学习什么和执行什么了。
办公室公文的检查校验工作
内容拟定后，一定要反复校验，耐心且仔细地逐字逐句检查修改连标点符号也不能马虎，修改可提高文件质量，也为后面的审核签发提供有力保障。好的文书都是反复修改出来的，力公室公文更是如此比如删去可有可无的语句和段落，改正没有说清楚的地方，可使观点更鲜明；推敲词句、调整结构，可使表达更加准确得当。
