沟通的最佳效果是什么-如何写作

时间:2024-06-15 01:26:06

什么是单向沟通

单向沟通是指信息发送者发送信息,接收者接收信息。在整个过程中,只有发送者向接收者发出信息,而无接收者向发送者反馈信息,双方位置不发生变化。比如你的老板发微信、发邮件给你安排工作、下达指令,这基本属于单向沟通。

单向沟通有以下几个特点。

(1)传播速度快。反馈信息与发出信息一样,需要花费时间。

(2)传播过程简单。无须反馈信息,便减少了一些传播程序。

(3)传播准确性差。没有反馈信息,因此信息发送者不知道信息是否被很好地接收。

(4)信息接收者缺乏足够的积极性。

沟通的最佳效果是什么-如何写作

什么是双向沟通

双向沟通与单向沟通正好相反,在整个过程中,双方既是信息发送者,又是信息接收者。比如你跟朋友坐在一起聊天,肯定是你说我听或我说你听,这就是典型的双向沟通。

双向沟通有以下几个特点。

(1)传播速度慢。一方发出信息后,都需要等待对方的反馈。

(2)传播过程复杂。信息传递过程中会有大量的互动。

(3)传播准确性较强。因为有及时的反馈,所以可以不断修正传搔过程中不准确的内容。

(4)双方均有足够的积极性。

沟通的最佳效果是什么-如何写作

写作最大的缺陷是什么

写作是典型的单向沟通。你写,对方读,或者对方写,你读,这就是写作最大的缺陷。

首先,你无法像老板给员工下达指令一样进行单向沟通,因为没有读者喜欢被安排、被指示、被命令、被通知。

其次,你的读者并不是非得看你的文章。职场上很多单向沟通是可行的,毕竟大家要彼此协调,完成同一个目标,但在写作时,你的读者并不是必须要配合你。

最后,传插的准确性不够,并且你很难有机会去修正,因为读者旦觉得不爽,他就不会继续读你的文章。

写作者应该如何应对上述缺陷?只有用双向沟通的心态写作。

沟通的最佳效果是什么-如何写作

沟通的最佳效果是什么

这一节,我们是以沟通的角度讲写作时的用户思维,那么沟通的效果有几层?最高一层是什么?

第一层,表达准确。这是第一前提,是最基本的要求。如果你自己都没有表达清楚,后面的所有目的都无从谈起。做到这一点就是一次及格的沟通

第二层,接收准确。在表达准确的前提下,接收者能准确地接收息,就已经是一个70分的沟通了

第三层,目的达成。沟通是手段,不是结果,沟通是为了达成某一目的,比如申请项目经费,向老板申请休假,请同事帮忙……只有达成了目的,才能算是一个80分的沟通。表达和接收都准确,但目的没有达成,也不算是优质的沟通

第四层,双方愉悦。完成比完美更重要,是这样吗?其实不是这句话是在强调先后顺序:在完成的基础上追求完美。沟通也是这样,我们首先要保证目的达成,在此基础上,我们才能追求双方愉悦这目的。比如老板同意你休假,但老板同意时不太情原,这就不能算是90分以上的沟通,真正高级的沟通是老板不仅同意,在心里还没有给你减分。

写作从形式上看是单向沟通,但我们要用双向沟通的心态写作以平等的姿态、分享的口吻、聊天的感觉,调动读者的参与感。在表达和接收准确的情况下,先确保目的的达成,再追求令人愉悦的目的